四川省2010届高校毕业生图像信息采集数据统计表.docVIP

附件1： 四川省2010届高校毕业生图像信息采集数据统计表 （请务必于9月18日前以电子邮件[E-mail]方式反馈本表，切勿邮寄） 院校 代码 院校名称 教学点 人数 学校详细地址 联系人 办公 电话 移动电话 备注 普通 成人 研究生 中开 市/州　县/区　乡/镇　街　号 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 人数小计 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 总人数 　 　 　 　 　 　 　 备注：院校代码：请填写国家教委注册备案的5位数代码，各分校及教学站点均填写总校代码。 院校及教学点名称：请详细填写院校及所属分校教学站点全称，并填写其详细地址。 学校联系人及联系方式：各校具体负责图像采集的联系人固定和移动联系电话。 请以电子文档方式填写此表，并以电子邮件形式反馈，以及时编排和通知各校具体拍摄时间，方便学校及早进行组织准备。 该信息资料为整个采集工作的基础依据,为避免学生漏拍,请务必及时、完整、准确、一次性报送信息资料。 报送地址:成都市陕西街34号 咨询电话:(028 报送数据电子邮箱:2003xhs@163.com 附件2： 四川省2010届高校毕业生图像信息采集工作程序 一、数据汇总 由各高等教育单位于9月18日之前，分别按普通、成人、研究生三类划分的毕业生数据，以及院校名称、所属分校及教学站点全称、详细地址、联系人以及联系人通讯方式等信息资料统一使用电子邮件(E-mail)形式报送（见附件一：四川省2010届高校毕业生图像信息采集数据统计表）。 该信息数据资料作为整个拍摄工作的基础依据，所以请务必及时、完整、详尽、准确、一次性报送。 二、机读卡的发放、拍摄时间表下载 各高等教育单位联系人负责领取机读卡、综合信息采集袋及姓名区位码手册等，及时分发给各院校及所属教学站点，在新华网四川频道高校毕业生图像采集栏目中下载各校拍摄时间表，并提前做好部署工作，组织学生在拍摄前认真、详尽填涂机读卡，核对无误并妥善保存。进校拍摄时，由学生持卡进入现场拍摄。 有条件的学校可不用机读卡，由学校人员在现场直接使用完整准确的学生信息数据库与同时进行的图像拍摄序号匹配，一次性完成采集工作，从而避免组织填涂机读卡的繁琐和学生填涂时容易发生的错误，大大提高链接信息准确率。 综合信息采集袋由学校联系人填写，拍摄时交拍摄工作人员。机读卡的领取及下载拍摄时间表时间：成都地区（包括郊县）学校：10月12日。外地市州学校：10月16日。 三、拍摄前的准备 1、拍摄场所的准备及要求 学校应准备好一个15m2——50m2拍摄房间，拍摄房间外应有供学生排队及休息待拍场所（为避免安全隐患，请各校尽量把拍摄点设在一楼）。拍摄房间须有分别独立的进出通道，220V电源插口，窗户用黑纸或黑布遮盖，并备齐1张登记桌、2张椅子及1张无靠背凳子。 2、毕业生数据库的准备 各高等教育单位用Excel格式提前制作该校毕业生数据库，内容包括：院校代码、学校名称、学生姓名、性别、身份证号码、学号、（院）系代码、系所名称、专业名称、学生类别、学历层次等学生信息（其中院校代码、身份证号码必须准确齐全）；并制作包括学校名称、联系人、电话、详细地址、学校代码、邮编等学校资料表格。使用数据库方式采集后，将匹配后的数据库及学校资料表格一并拷贝给采集工作人员，以便制作和邮寄照片。 四、拍摄时间 总体拍摄工作从2009年10月9日开始，至寒假前基本结束。每日在校实拍工作时间：上午：8：30—12：00，下午：13：00—17：00。 散拍补拍安排：对因特殊原因未能在规定时间内参加本校拍摄期间拍照的毕业生，统一在2010年3—4月的工作日期间参加补拍，具体补拍地点届时将在新华网四川频道（）图像信息采集栏目中通知。 五、拍摄现场的组织 各高等教育培养单位联系人根据所确定进校拍摄时间，提前按每天600人的拍摄量组织待拍学生。为最大限度降低差错率，应严格按照普通、成人、研究生分类，避免交叉拍摄所引起的照片返还及链接上网的混乱现象。安排好以系、专业（或班）为单位，组织学生到达拍摄现场，排队待拍。拍摄房间的出入口等环节分别确定专人维护现场秩序。学校联系人应始终在现场负责整体组织和协调。 每名学生持机读卡进入拍摄房间。拍摄房间一次同时只能有两名学生由入口进入房间，由出口退