应用文写作之单据类解读.ppt

单据类写作 单据类应用文写作 1.借条的概念 借条是指借个人或单位的现金或物品时写给对方的单据。钱物归还后，要收回借条。它是一种凭证性文书。 2.借条的格式 今借到 学校财务科人民币壹仟元整，用于购买教学参考书。本月底凭发票结算。 计算机教研室 张月 2012年3月9日 表明单据的性质 对方名称 用途 归还时间 所借的东西 落款 今借到 安徽省艺术职业技术学院藏族舞蹈服装壹拾贰套整，小提琴贰把，二胡贰把。从即日起壹周之内归还。 安徽省××××学院（公章） 经手人：×××（签名或盖章） 2008 年 4 月 30 日 标题 条据性质 被借物品单位、物品名称、数量、归还期限 ? 单位、经手人、盖章 ? 日期 3.注意事项 1.款项、物件的数字要大写。 一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、万。 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。 如果钱或物的数量后面没有文字的，一般用“此据”作结。 2.钱物数目字后面要写上“整（正）”，表示已经写全，并加上句号，以防别人涂改。金额如已写到“分”，则后面不用写“整”字。金额前不留空白。 例：壹仟元整 叁佰零伍分 3.写明向谁借、借什么、多少数量、金额、何时归还（明确时间）、用途。 4.借条写成后，一般不能涂改。如需涂改时，应在改动处加盖私章或公章。 5.落款末尾的最后一个字要缩进两格。 6.要欠款人当面写借条，以避免出现假借条。 病文分析1 今借到我校财务科人民币370元整，半年后还清。 此据 秦大民 6月8日 借条病文1诊断 ①没有写标题。 ②钱物数目要用大写汉字。 ③所借钱款没有说明用途，“半年后时间不够明确。 ④落款中要写明单位名称。 ⑤落款中的时间一定要写明年份。 借条 今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台， 一周后归还。 借物人：XX 12.3.1 1、被借单位或个人未交代。 2、DVD未说明品牌。 3、物品数量未大写。 4、“一周后”是不确指的时间。 5、日期写作不规范。 借 条 今借到李乌有(身份证号码：451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元) ，年利8%，2011年4月12日前本息一并归还。 此据 借款人：陈何乡（签字 按印） (身份证号码X) 2009年11月12日 （复印借款人身份证背面） （复印借款人身份证正面） ⑥避免他人添加内容 ③避免重名 ⑦不写则不计息。数额巨大时应当写明 ⑧写清归还日期 ②名字写全称 ⑤用大写以免涂改 ①不要写成欠条 ④注明币种 ⑨右手食指 ⑩借款人身份证，双面复印 改错练习 借 条 今借到李先生人民币5000元，本月底如数还清。此据。 借款人：邓力（盖章） 写真名，用全称 加汉字大写 缺成文日期，如2010年3月2日 收条的写作 1.概念 收条是收到别人或单位送来的钱物时写给对方的一种凭证性文书。它在我们的日常生活中使用范围很广：我们平时买东西的收据发票，乘车时售票员给你的票据，缴交各类学杂费后拿到的收据等，都会接触到。 今收到 华东师范大学出版社王老师送来的《学写常用应用文》教材贰佰本。此据 广州市贸易学校教务科 李晓 2012年5月8日 2.修