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【如何制作专业的商务图表·理念篇】EXCEL图表之道主讲：郭宝成目录前言：用图表说话某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告PPT。正确的设计应该是怎样的？尽管2002年因**原因造成业绩下滑，但销售额仍从2000年的120万增长至2005年的340万。在过去的5年中我公司业绩持续增长单位：百万美元目录1、专业图表的特点分析商业图表的标杆一般来源于2个领域：1、专业图表的特点分析1、专业图表的特点分析1、专业图表的特点分析专业图表的特点1.专业的外观有一点可以确定，那就是在他们的图表中很少能看到Office软件中默认的颜色、字体和布局。而这些都正是构成专业外观的重要方面。2.简洁的类型他们的图表都只使用一些最基本的图表类型，绝不复杂。不需要多余的解释，任何人都能看懂图表的意思，真正起到了图表的沟通作用。3.明确的观点他们在图表的标题中明白无误地直陈观点，不需要读者再去猜测制图者的意思，确保信息传递的高效率，不会出现偏差。4.完美的细节对每一个图表元素的处理一丝不苟,透露出百分百的严谨体现出图表的专业性。而这往往是我们普通图表不会注意到的地方。目录你也能做专业图表Lesson022、你也能制作出专业的图表看一份招聘需求：国内领先的商业杂志《财经》招聘图表编辑的启事，要求：精通Illustrator、Freehand、Coreldraw、Photoshop、3Dmax等图形、图像处理软件，能制作专业水平的商业图表。由此可见，专业杂志上的图表制作主要会使用到这些专业级的大型图形、图像软件。“”怎样在Excel中做出专业图表？2、你也能制作出专业的图表利用Excel也能制作专业的商务图表，只需要做到3点：突破常规的思路。永远不要使用Excel图表的默认设置；一点点配套技术。并不需要多么复杂高深的技术，因为重点在思路。我们只需要一点点配套技术而已；专业主义的态度。你要有把图表做到专业的意愿和态度，愿意为了追求专业而做出努力，尤其是那些常人易于忽视的细节之处。目录突破EXCEL默认设置Lesson033.1、突破Excel的默认颜色1、让我们了解一下Excel的颜色机制。在Excel2003中，填充颜色工具栏前5行称之为标准颜色，后两行是Excel图表默认使用的颜色。其中第6行的颜色用于图表填充，第7行用于图表线条，根据数据系列的多少，依次往后顺序使用。3.1、突破Excel的默认颜色1、让我们了解一下Excel的颜色机制。2007以上版本Excel引入了“颜色主题”的概念。通过页面布局-》主题-》颜色，可以看到很多种颜色主题。当我们变换颜色主题时，文档中此前通过颜色面板指定颜色的对象，如单元格、图表等，都会自动变换为相应的颜色，类似于某些软件中的换肤功能。3.1、突破Excel的默认颜色2、定义自己的颜色。2003版：选择菜单“工具→选项→颜色”，我们可以看到Excel的颜色模板及其修改入口，如图所示。3.1、突破Excel的默认颜色2、定义自己的颜色。2007及以上版本：选择菜单“页面布局→颜色主题→新建主体颜色”，自定义颜色。注意：只有颜色面板中第1行的10个格子可以自定义，下面的5行都由第1行变化而来。3.1、突破Excel的默认颜色3、拾取杂志图表的配色（colorpix）从优秀商业杂志上的成功图表案例借鉴其配色方案和思路，是一种非常保险和方便的办法。因为他们的颜色是经过专业人士精心设计的，其风格确保了适合于商务场合。3.1、突破Excel的默认颜色4、自动设置颜色模板。(2003版)例如我们已经拾取了4种颜色的RGB值，现在要把它们设置到颜色面板的第一行的前4个格子，只需运行如下的宏代码：SubSetMyColor()ActiveWorkbook.Colors(1)=RGB(0,56,115)ActiveWorkbook.Colors(53)=RGB(247,0,0)ActiveWorkbook.Colors(52)=RGB(206,219,231)ActiveWorkbook.Colors(51)=RGB(231,239,247)EndSub宏一运行完，颜色就已配置好，前4个格子就是我们想用的颜色。3.1、突破Excel的默认颜色5、保存与复制颜色模板（2003版）如果你做了颜色修改，希望以后每次新建Excel文件时都自动采用这种颜色模板，需要把这个文件另存为后缀名为.xlt的模板文件，如：C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\OFFICE11\XLSTART\book.xlt。如果我们从其他地方获得了一个包含满意配色的.xls文件，可以将其颜色模板快速复制到自己的.xls文件来使用。操作方法是：（1）同时打开源文件和目标文件；（2）在目标文件中打开“工具→选