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档案室工作流程
档案室基本办事流程
转入人事档案材料:将档案材料送交公务员管理股办公室,
经业务性审核,方可入档。
转入人事档案:需持本人有效证件及原单位或原档案管理部
门的“转递干部档案材料通知单”,档案需由封条密封好,送
交公务员管理股办公室经业务性审核,方可入档,最后将“转
递干部档案材料通知单”的回执单交回原单位或原档案管理
部门。
注:(干部人事档案材料必须由组织送交,干部本人送交的一律拒收。)
借阅或复印人事档案(材料):需持本人有效证件向公务员管
理股办公室申请,由主管领导批准,方可借阅或复印人事档
案(材料)。
转出人事档案:需持本人有效身份证件及接收人事档案材料
的档案管理部门出具的介绍信,向公务员管理股办公室申请,
由主管 领导批准,填写“转递干部档案材料通知单”,方可
转出人事档案,待接收单位接收到档案材料及“转递干部档
案材料通知单”后,应认真核对档案,在回执上签名盖章立
即退回。
金川区人社局档案室基本办事流程
转出人事档案:
由接收人事档案材料的档案管理部门出具介绍信
持本人有效身份证件
向公务员管理股办公室申请
由主管领导批准
填写“转递干部档案材料通知单”
转出人事档案
接收单位在接收到档案材料后,认真核对档案,
在回执上签名盖章立即退回 转入人事档案材料:
由组织将人事档案材料送交公务员管理股办公室,
干部本人送交的一律拒收 经业务性审核,方可入档
转入人事档案:
由原档案管理部门出具的
“转递干部档案材料通知单”的项目详细登记
持本人有效身份证件
人事档案须由原档案管理部门严密包封,
并在包缝加盖档案专递专用章
将档案送交公务员管理股办公室
经业务性审核,方可入档
将“转递干部档案材料通知单”的回执单交回原档案管理部门
4、借阅或复印人事档案(材料):
持本人有效身份证件
向公务员管理股办公室申请
经主管领导批准
方可借阅或复印人事档案(材料)
严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料,
不得泄露或擅自向外公布档案内容
除干部死亡撰写生平材料需要外,干部人事档案一般不外借;如因其他工作需要必须借出使用时,要经档案管理单位负责人批准,限15天内归还,借用期间不得擅自转借其他单位或个人
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