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物流运输工作报告
合肥杰事杰新材料股份有限公司 Hefei Genius Advanced Material Co.Ltd. 物 流 运 输 工 作 报 告
尊敬的领导:
您 好!
我于2011年12月2日成为合肥杰事杰公司试用期员工,到今天为止,试用期已满三个月。在试用期内,我学会了很多实践操作知识。我很荣幸,在韩经理的认真指导下,能够提前转正,也很高兴,我想这是领导对我工作的肯定。我有信心在合肥杰事杰提供的良好平台下,我会工作地更好。现将这三个月的工作情况总结如下:
一、进公司运输处学习阶段的主要工作内容:
1、负责产品发货和原材料提发货相关事宜:A、产品发货按照营管部门下达的计划,协调物流公司安排车辆,及时安全的将货物运送至客户处。B、原材料提货按照采购部门内下达的计划,协调物流公司安排提货车辆,及时安全的将原材料运送至我公司。
2、负责成品运输车辆到货跟踪:每日对产品发货信息及车辆在途信息进行跟踪确认(发货信息和车辆在途信息跟踪情况:分别在上午9:00和下午15:30与承运商电话沟通)。提前知道车辆在途情况,对出现相关故障时(车辆故障、时间故障),及时将信息反馈相关领导、相关部门和相关客户,以防止车辆到货异常情况发生,做到及时处理,以防患于未然。
3、负责公司成品运输账目的核对:每月对运输清单、回单和台帐进行核对,做到一单一核,并确保运输数据与实际发货数量相符。核实无误后要求承运商按核对后的情况进行开票,并跟踪票据到达合肥杰事杰,直至报销处理完毕。
二、工作中发现的问题:
原材料采购,采购部有时会出现下单较急,导致物流无法及时满足采购需求。
成品发货方面,现成品发货计划相对以前有所改进,但部分计划存在编辑较晚现象(例如营管编辑试模料计划过晚)。
车辆在途信息、到货信息反馈方面,部分承运商对每笔货物跟踪信息反馈不够主动的现象仍然存在。
对于以上一些问题,我个人提出一些建议与意见:
针对采购部门下单较急的采购计划,物流部除了更好地配合采购部门完成采购,同时应将此类情况进行记录统计,汇报相关部门采取相关对策方案及整改。
针对试模料等方面的发货计划编辑过晚,建议客服与研发可以提前沟通并要求将其计划提前安排。以便客服将发货计划提前编好,为后续发货工作以及满足客户需求打下良好的基础。
加强承运商管控力度,建立有效机制(例如:考核标准),定期培训承运商并与其按此方式处理,服务于客户。
三、个人以后工作的规划:
1. 坚持每天多学习一点,多向同事、领导请教工作方面的细节和方法,多听听别人的意见与建议。
2. 工作方面需要与各部门以及物流公司多沟通,提高自己沟通能力和自身素质。
3. 在“提出问题、分析问题、解决问题”继续下功夫,向领导和书籍学习管理控制方面的知识。
四、结束语:
以上是我在工作各方面的简单总结,毕竟是个人观点,其中有观点失衡的,还请潘总提出和包涵。 物流部运输处:马文章 二零一二年三月二日
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