档案室计算机管理系统的维护.docVIP

档案室计算机管理系统的维护 随着计算机、网络等现代办公技术的广泛运用，计算机管理档案已经成为现实。为广泛开发我院的档案信息资源，信息中心档案室于1990年～2010年开始逐步建立并完善了计算机管理系统，用计算机管理档案,用网络传递档案信息、宣传档案工作，从根本上改变了档案管理工作方式，档案工作人员的思维方式和管理理念也随之而改变，计算机技术的运用是档案工作的一项创新与革命，但要充分发挥计算机管理系统的效益，达到档案信息资源与计算机、计算机与档案工作者和利用者之间的最佳整合，就必须做好计算机管理系统的安全和维护工作。 一、档案室计算机管理系统的构成及其特点 一个完整的计算机管理系统必须包含计算机硬件系统、软件系统和操作人员三个组成部分。 档案室计算机管理系统与其它行业的计算机管理系统相比具有处理的数据量大，我院现存五十年的各类档案全部按建立目录处理的档案条目达如果要按档案原文处理，数据量更是海量很多档案数据不能随便公开，必须有专人管理电压稳定电脑是用电设备，不可避免会受到外部电源电，不稳定的电压会造成电脑工作异常，死机、蓝屏、重启动或自动关机，严重的会损坏硬件设备如硬盘、主板等。为了使电脑稳定工作，要求电源电压工作在198-242伏范围之间，且不应该频繁波动，在电压不稳定的地区使用电脑，还可以加装稳压器或者其他电脑专业稳压设备，来缓解电压波动对电脑的干扰的UPS，以备停电和短时间内稳定电压。不仅硬件人员很难查出，有时还会是软件人员误认为是软件故障，从而造成工作混乱。温度，以减少静电的产生。机房应做到专人负责管理，禁止非计算机硬件维护人员带电安装拆卸计算机使用来历不明的软盘光碟移动存储器禁止在计算机上玩游戏在机房内吸烟使用手机??? 所谓的权限策略是指在系统运用中对不同的人给予不同的权限，以防止错误操作或恶意攻击造成的系统破坏，这里的权限指的是不同的人能够进入计算机系统内部的范围，权限大的人可以进入计算机系统的核心，权限小的人仅能做一般性的使用操作。在权限策略中始终贯穿是分级控制原则，更权限口令，防止黑客侵入、恶意破坏。 随着网络技术的发展，档案的计算机也向着网络化的方向发展，而网络的维护和单台机的维护也有一定的区别，对于档案的计算机网络来说必须做到开放性和安全性的统一。确保网络的安全日常维护要做到：使用防火墙，防止病毒的侵入；建立虚拟专网，负责给发送到对方的数据包加密并重新打包，当到达对方VPN设备时再拆包、解密；利用系统日志审计工具保留有关信息及时解决出现的问题；为电子文件设置网关，即为电子文件加上密级、电子印章和网关证，经检查合格后的电子文件才能传出网络；对网络使用人员进行授权和认证，提供授权、访问控制、用户身份识别等安全措施；设置安全路由器等。 不论是计算机的硬件系统、软件系统还是涉及有关工作人员的考核标准、培训计划等，都应该制定一套切实可行的规章制度并严格，在这些规章制度中应包含机房专人管理规定，明确机房管理人员，责任落实到人；软件使用规定规定无关软件、特别是带病毒软件、游戏软件严禁上机，软件使用过程中的检测规定；硬件使用规定无关人员、外来人员不准使用档案的机器服务器；权限管理规定对不同类型的工作人员授予相应的权限，掌握不同的密码，以防止误操作或恶意攻击造成的系统破坏；密码管理规定掌握密码的人员，使用密码的规定，密码定期更换制度所有的规章制度都必须落到实处。严格按章办事，以制度管人、管事，这样才能确保计算机系统的安全、正常运行。