大鵬國小公務文件傳遞方式-台中市西屯區大鵬國小.docVIP

大鵬國小公務文件傳遞方式說明 方式一、紙張傳遞訊息法： 請在便條紙上註明下列訊息後，於上午9點前送至總務處，放置藍色收件籃內即可（夾在送文簿封面上較不易掉落）。 人：找什麼人接洽 事：接洽什麼事 時：什麼時間去 地：到那裡找人【新市政大樓？中興地政樓上？】 物：有什麼物品要帶回來 註明本校承辦人大名【方便天來先生連絡您】 方式二、實體物件遞送，文件上請註明： 收件人姓名 、單位 收件人所在位置【新市政大樓？豐原市的教育局？中興地政樓上？】 內容物為何簡單註明即可 註明本校承辦人大名【方便天來先生連絡您】 上午9點前送至總務處，放置藍色收件籃內即可 方式三、放置新市政大樓交換信箱： 本法僅適用於原台中市之學校，原台中縣學校請使用郵寄方式。 各行政單位已無交換信箱，僅能親送簽收或郵寄 教育局有派專人於10點至11點間在新市政大樓簽收公文，故無需郵寄 方式四、郵寄方式遞送： 橫式信封：請依郵局國內橫式信封書寫範例 直式信封：請依郵局國內直式信封書寫範例 每週一、三、五上午9點前送至總務處，放置藍色收件籃內即可 信封上請註明郵寄方式，未註明者以普通信函郵寄 掛號信件郵局窗口規定，請寫上寄信人電話 【國內郵件橫式信封書寫方式 】 收件人地址、姓名書於中央偏右，寄件人地址、姓名書於左上角或信封背面。郵遞區號書於地址上方第1行，郵票貼於右上角。 書寫順序如下： 第1行：郵遞區號 第2行：地址 第3行：姓名或商號名稱 式樣： 如右下圖 【國內郵件直式信封書寫方式 】 收件人姓名書於中央，地址 書於右側，郵遞區號以阿拉 伯數字端正書於右上角紅框 格內。 寄件人地址、姓名書於左下 側，郵遞區號以阿拉伯數字 書於左下角紅框格內。 郵票貼於左上角。 式樣： 如右下圖