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企業e化之實例(續)
* * 9.1 企業e化之注意事項 9.1 企業e化之注意事項 所謂企業e化,大致是指公司架設專線上網,透過Internet對外進行交易、採購、客戶服務;而對內建立有效率的溝通與管理體系,將各自獨立的部門功能整合,如財務與進銷存系統的整合,財務與人事薪資管理系統的整合等。藉此強化企業營運效率、降低成本、擴展客源與市場,提升企業整體競爭力。其實就是所謂的電子網路化。就是將公司內部的資料、文件、型錄、帳單等,以電腦處理、儲存、傳送的一個方式,而使客戶或業務人員能夠透過網際網路,進到公司的網站來存取資料。像這樣的一個過程,稱之為e化。 電子商務 第9章 企業e化實例 9.1 企業e化之注意事項(續) □確定符合了以下的條件才可以開始e化,這樣成功的機率便會大一點: ☆老闆的決心 ☆目標的確定 ☆組織的準備與否 ☆客戶的同步配合 ☆預算的合理支出 9.1 企業e化之注意事項(續) 第9章 企業e化實例 電子商務 9.1 企業e化之注意事項(續) 企業e化的五大基礎 電子商務 9.1 企業e化之注意事項(續) 第9章 企業e化實例 9.1 企業e化之注意事項(續) □公司是否完成企業e化依下面幾項評估判斷: ☆企業內部網路建置 ☆電子郵件應用 ☆企業網站架設 ☆防火牆架設 ☆Internet連接能力 ☆資料庫使用 電子商務 9.1 企業e化之注意事項(續) 第9章 企業e化實例 9.1 企業e化之注意事項(續) □e化可以順利成功的關鍵 ☆建置成本預算低 ☆簡易管理維護的系統 ☆全功能的電子郵件應用 ☆建置全功能的企業網站 ☆應用導入時間少 電子商務 9.1 企業e化之注意事項(續) 第9章 企業e化實例 9.1 企業e化之注意事項(續) □開始對e化有興趣,但是又是個當仁不讓的主管,有哪些功課要先準備,才能讓你有充裕的態度開發e化呢? ☆要認識相關的技術,不需要深入但需要知道差異與特性 ☆要先調查現有的流程,才能知道該怎麼改 ☆要親自體驗每一個e化的改變,才能知道它的目的與精神 ☆要有階段目標與效益評估觀念 ☆要能做心理調適與觀念疏導 電子商務 9.1 企業e化之注意事項(續) 第9章 企業e化實例 9.1 企業e化之注意事項(續) □其實在e化的過程中不僅是公司的主管要配合,公司的員工也要配合學習。而員工必須要: ☆要學習更多的電腦操作 ☆要適應新的工作模式與流程 ☆要建立新的團隊關係 ☆要掌握新的績效評鑑 電子商務 9.1 企業e化之注意事項(續) 第9章 企業e化實例 9.1 企業e化之注意事項(續) □企業e化建置流程 ☆e化的執行步驟 電子商務 9.1 企業e化之注意事項(續) 第9章 企業e化實例 9.1 企業e化之注意事項(續) □e化的效益 ☆直接效益: ◆流程自動化,減少人力介入,提高資料處理 之正確性。 ◆可7×24,全年無休營業 ◆提升企業專業形象 ☆間接效益: ◆提升管理效率 ◆增加知識資產 ◆節省人力成本 ◆提升客戶滿意度 ◆強化客戶之滿意度與忠誠度 電子商務 9.1 企業e化之注意事項(續) 第9章 企業e化實例 9.1 企業e化之注意事項(續) □中小企業不願意導入e化的原因 ☆組織營運模式不適合 ☆欠缺技術人才或適當可靠的資訊管理顧問有限公司 ☆上下游廠商配合意願低 ☆欠缺導入策略 ☆資訊應用程度低 ☆費用過高,資源不足 ☆懷疑投資的效果 ☆擔心機密外洩,造成競爭優勢變大 電子商務 9.1 企業e化之注意事項(續) 第9章 企業e化實例 9.1 企業e化之注意事項(續) □中小企業在e化上的困難 ☆不知道e化的好處 ☆即使得知e化的好處,卻不知如何走出第一步,或如何調整 後續之動作 ☆即使走出企業電子化之第一步,可能沒有充裕的e化經費 ☆企業具備經費,欠缺技術技援,沒有專業IT人員來負責推動 e化工作 ☆IT/SI廠商很難了解中小企業業主需求 ☆不知e化投資的方向是否正確 ☆導入e化的時間過長,容易裏足不前或半途而廢 ☆無法自行負擔日後維運工作 ☆企業無法得知未來的走向及作應有的規劃 電子商務 9.1 企業e化之注意事項(續) 第9章 企業e化實例 9.1 企業e化之實例 □永豐餘 電子商務 9.1 企
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