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应用文写作培训 主讲人：陈蓓 2014年10月 培训内容 一. 活动策划的策划 二. 新闻报道的撰写 活动策划的策划 为什么写策划书 如何撰写策划书 策划字体注意事项 活动总结的撰写 为什么写策划书 什么是策划书 所谓的策划书，说起来挺让人觉得“高深” “神秘”，尤其是初次接手的同学，往往会觉得无从下手，甚至于十分紧张。 举一个很简单的例子：如果需要你发一份电子邮件给一个老师，从你接到这个任务开始一直到你准备发送电子邮件给老师这整个过程就是一个简单的策划。虽然你没有去做，但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程，包括电子邮件的内容、如何去一步一步的完成这个任务你都可以在脑海中反应出来，当你把所有的东西详细完整的反映在纸上的时候，一份“给老师发电子邮件”的策划就出来了 所以可以说策划书就是一个活动举行之前的缩影，活动举行之前的各项准备。 为什么写策划书 1、活动脉络 活动举办，策划先行；策划是办活动的脉络，一份好的策划是活动成功的前提。 2、获得支持 有时候一个活动的举行，获得领导的认可和支持是非常必要的事情；活动前向老师汇报工作的时候，相对于口头表述，一份活动步骤明确、活动职责落实的策划更能获得老师的亲睐。 为什么写策划书 3、任务明确 权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意：分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。 4、赞助经费 活动离不开经费，如何使老师或者赞助方自愿的为你这个活动进行赞助，这就离不开活动本身的魅力和活动策划的精致，只有一份好的活动策划才能让赞助方心甘情愿的为这个活动赞助，活动未开始之前，赞助方只能通过活动会引起的影响、活动策划的展现出来的风貌来判断这个活动值不值得自己赞助。注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让活动或者晚会failing！ 活动策划的策划 为什么写策划书 如何撰写策划书 策划字体注意事项 活动总结的撰写 如何撰写策划书 活动策划书内容 一份好的活动策划书主要包括一下几项内容： 一、活动背景 二、活动目的及意义 三、活动时间及地点 四、活动步骤 五、活动人员 六、经费及所需物品明细 七、注意事项 八、附录 一.活动背景 二.活动目的及意义 三.活动时间及地点 四.活动步骤 活动步骤就是：本次活动分为几个模块，并且每个模块的完成时间；每个模块的负责人等一系列信息都需要在活动步骤中详细体现出来，活动步骤不要求很多，但一定要详细，特别是各个小部分的分工一定要明确。在分配任务的时候有时候可以指定一个人为负责人，避免责任的扩大化和分散化。作为一份策划中最重要的一个环节，活动步骤包括： 前期准备 中期安排（活动期间） 后期安排 四.活动步骤 四.活动步骤 四.活动步骤 四.活动步骤 五.活动人员 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、主办及承办单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。 六.经费及所需物品明细 七.注意事项 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 八.附录 小贴士 活动若办，策划先行。 组织任务小组，分配人员职责。 组合资源，有很多的道具、物品需要你尽快找到。 进行宣传，调足参与者的胃口。 现场必须有一个指挥中心，负责及时调度。 进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。 特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。 认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。 活动策划的策划 为什么写策划书 如何撰写策划书 策划字体注意事项 活动总结的撰写 策划字体注意事项 在一份优秀的策划中，字体格式也占了很大一部分分数： 一级标题：二号 仿宋 加 粗 二级标题：三号 仿宋 加 粗 三级标题：四号 仿宋 加 粗 策划正文：四号 仿宋 不加粗 页边距：上下左右各20mm 活动策划的策划 为什么写策划书 如何撰写策划书 策划字体注意事项 活动总结的撰写 活动总结的撰写 凡事有始必定有终，当整个活动落幕的时候也就是组织者