花园2008惠州秋季展销会执行方案1611101011.doc

****花园2008惠州秋季展销会执行方案 一、展会基本情况 时间：10月23日—26日 地点：惠州市江北体育馆主馆 二、参展背景及目标 1、参展背景 关键节点：本项目三期全新样板房国庆期间已正式开放； 面临挑战：市场环境冷淡，客户观望、信心不足，且下半年陆续推出新盘，竞争更加激烈。 2、参展目标 利用房展会，增加在市场曝光率和知名度，释放项目现楼热销信息； 结合项目样板房开放节点，更为广泛吸引市场关注，挖掘潜在客户，促成成交。 三、参展策略 盛装登场，配合活动最大限度堵截人流,进行体验式营销. 1、包装策略 全方位争取展示空间，以强势姿态立于会场； 展位整体包装上有创新，吸引人流，强化形象； 对看房车和售楼处进行配合包装。 2、信息释放策略： 电话通知：对诚意客户进行点对点电话通知，告知展位信息（江北体育馆B1展位）及优惠； 媒体投放： 房展会特刊 网络造势：项目网站进行活动宣传、造势。 3、体验式营销 (1)视觉体验： 通过惠州江北房交会展厅、售楼处及项目的形象设计与包装，形成最佳的现场感受，传达出花园滨江成熟高尚社区的形象，充分释放花园现楼信息及在售信息,令受众耳目一新，吸引购买。 (2)情境体验： 在惠州江北房交会展厅、售楼处及项目现场，力求营造出一种与***花园主题定位相附合的生活情境或氛围，突出**花园实销卖点，给消费者以购买信心和动力。 四、活动配合 1、现场活动及资料派发 契合项目特色，体现项目品位，吸引群众眼球，。期间安排进行现场，聘请专业礼仪小姐（可轮换），披上，手举，看房 注意事项： （1）保证客户上门： 2部看楼专车接送； 项目资料在展位大量派发，并告知看房抽奖活动，保证客户自行顺利到达项目； （2 ）统一发车时间口径： 看楼车原则上每小时发一班，遇客户多时车满即走； 实际发车时间以专职接衔人的口径为准； 建立标明岗位的电话联系表，提醒工作人员手机开机，保证联系畅通； （3 ）良好的精神面貌： 着装：工作人员统一着装； 解说：统一说辞、提供专业、细致服务； 开展前对工作人员进行培训，统一价格口径。 2、看楼车 注意事项： 对车上接待人员提前进行培训，在看房车上对项目做介绍（按照统一说辞），减少物业顾问接待时间成本，提高现场效率。 3、销售现场 注意事项： 销售人员统一口径，提高接待效率，根据客户量和诚意度进行不同方式接待； 针对每车次到场客户，现场流程统一，加强对现场的管理和控制。 六、人员安排汇总表 岗位 人员 工作安排 备注 展 场 负责人2名 现场总负责 中 销售代表2名 项目介绍 中 支援4名 看房指示人员（礼仪小姐）、派发资料 (都可请在校学生) 外请 布展公司代表1名 保证展位运作顺畅 布展公司 看 楼 车 司机2名 发车 外请 车上接待人员2名 组织客户上车，解说参观流程 支援 样 板 房 样板房接待人员 1名 接待客户 中 保安1名 保证现场秩序 中 保洁1名 维持秩序、保持样板房清洁 中 销 售 现 场 负责人2名 现场总负责 销售代表 接待客户、负责客户接待,项目介绍 财务2人 收取现场买方交定金,办手续 保安1名保洁1人 维持秩序，保持现场清洁 餐饮工作人员1人 为客户提供餐饮 停车场 保安2人 组织客户停车 七、物料准备 岗位 物料 备注 展 场 客户登记本 2本 折页 3000份 户型图 3000份 看楼车引导牌 2个 环保购物袋 1000份 统一说辞 若干 统一服装 8件 人员联络表 若干 易拉宝 1个 赠送水笔 1000支 喊话器 2个 看 楼 车 看楼车 2辆 统一解说辞 若干 折页/单张 若干 人员联络表 若干 销 售 现 场 折页 若干 户型单张 若干 拱门 1个 彩旗 若干 易拉宝 1个 统一说辞 若干 冷饮、水果 若干 八、房展会前期需筹备工作 展位设计及制作： 10月21日具备进场条件 形象广告位及展板设计、安装： 配合展位公司要求 沙盘及户型制作及运送： 10月22日前送到会场 销售现场包装（拱门、彩旗）： 10月22日完成 礼品（购物袋，赠送水笔）定做： 10月20日前制作完成 宣传物料（折页、看房指示牌）设计及制作： 10月20日送达展位 看楼车的预定及包装： 中巴/10月20完成 外请人员的联系、落实以及培训