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人才培养状态数据平台采集工作规范 《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》是高职高专院校的重要管理平台，是高等职业院校人才培养工作评估的主要基础，是高等职业院校自我监测分析教学状况的重要依据。为做好我院人才培养状态数据平台采集工作，现提出以下意见： 一、责任分工 1.各系部负责教学类数据的采集，各处室负责业务类数据的采集。 2.教务处负责各系部数据的汇总、审核，确保达到采集要求。 3.院长办公室负责参加上级培训会议，组织召开学院专题会议，制定采集规则，提供技术服务及指标解释，负责数据最终的汇总、审批、上报。 二、组织安排 1.因状态数据采集平台每学年都要进行一次，各部门应建立预采集意识，将采集工作放在平时，及早准备数据，以提高采集效率。且各部门应将此平台作为动态数据库，数据有所变动时应及时更新补充。 2.待上级有关采集任务的通知下达后，学院统一召开专题会议，布置采集任务，各部门认真学习采集步骤及表内说明，完成数据采集。 三、采集工作流程及要求 1.采集工作流程： 2.采集要求： 采集分表要求专人填写，分表数据要求完整、一致、有效，达到上报标准。 数据完整性，指按照分表要求必填项不可为空； 数据一致性，指表间数据一致，且与高基报表数据一致； 数据有效性，指数据格式被平台系统识别为有效数据。 附件：1.采集平台具体操作步骤 2.数据采集注意事项 3.高职高专院校办学条件指标 2012年4月18日 附件1 采集平台具体操作步骤 1.将采集平台目录放在某一分区根目录下，并根据学院代码和填报年份对目录重命名，如“13785_2009”； 2.打开采集平台，将“宏”的安全性设置为“低”； 3.来到“数据表导出”界面下，选择需要导出的单表将其导出，则将在采集平台目录下生成若干单表； 4.将导出的单表移入“下发数据表”目录中； 5.制定数据采集规则，即确定各单表采集对象，并按采集对象对其重命名，如将“A4-2校外实习实训基地表（xx采集）”重命名为“A4-2校外实习实训基地表（各系部采集）”； 6.将各单表下发至相应责任部门进行填写，完成数据输入后，保存文件，并对文件重命名，如将“A4-2校外实习实训基地表（各系部采集）”重命名为“A4-2校外实习实训基地表（体育系采集）”； 7.填写完毕，将单表收回，移入“回收数据表”目录下对应的目录中； 8.打开“采集平台数据合并伴侣”，选择要合并的分表，单击页面中的“合并数据”对其进行数据合并； 9.单击页面上“导出文件”按钮，则合并表被导出到“回收数据表”目录下； 10.打开采集平台，来到“数据表导入”界面，选择需要导入的数据表； 11.完成数据表导入后，通过采集平台导航中的“状态数据目录”索引进行数据核查； 12.核查数据无误后，执行“数据统计与汇总”操作，产生第十部分的汇总数据，则完成数据采集。 附件2 数据采集注意事项 1. 每年采集平台版本升级，数据项目有所增删，切不可把往年旧表中的数据直接复制粘贴到新表格中，否则数据表将无法有效导入系统，审核无法通过。 2.数据的统计时段为一学年，即从上年9月1日至本年8月31日； 3.填报的数据要与高基报表一致； 4.打开分表时，须先启用宏，设置后须重新打开Excel文件，启用宏才有效，启用宏只需在第一次打开表时设置一次即可； 5.填写教工号、专业代码、课程代码时要求数据统一、不可为空； 6.每张表的第一列和第二列不能为空； 7.数据表中无数据的列项应该为空白，无需输入任何文字、符号或数字； 8.表中有底色的单元格为汇总数据，无需输入，由系统自动生成； 9.数据表中提供了标准化的数据输入方法，不可自行修改数据类型及格式，否则将无法通过系统审核，影响数据汇总； 10.录入数据时，请逐项填写，不可复制粘贴，因为在复制粘贴中数据格式会发生转换（如课时、金额等指标部分的格式，在复制和粘贴过程中特别容易转换成文本格式，而其必须为数值格式），将影响数据汇总的准确性； 11.除平台中特别说明合并填写的项目外，一条记录须占一行； 12.录入日期数据时，必须按标准格式输入，如2007年9月应输入2007-09（其中横线为英文半角状态下的），否则将影响数据汇总准确性； 13.每张数据表的上部有注释和说明，必须仔细阅读规范填写； 14.凡有在读学生的系部（本科部除外）均需参与数据采集。 附件3 高职高专院校办学条件指标 表1、基本办学条件指标：限制招生 学校类别 高 职 （专 科） 生师比 具有研究生学位教师占专任教师的比例（%） 生均教学行政用房（平方米/生） 生均教