出国（境）培训项目执行材料清单及要求.docVIP

附件4 出国培训 报送材料 （一）报省外国专家局的材料 1、出国（境）培训承诺书 2、境外培训机构承诺书 3、出国（境）培训人员组成情况表 4、邀请函原件及翻译件 5、日程原件及翻译件 6、项目单位与境外培训机构签定的培训协议 7、专业翻译证明 8、随团翻译证明 9、经费预算申报表 10、组团通知 11、经费证明 12、省（部）级领导同意厅（局）级领导出国（境）培训的批示 13、减员等特殊情况说明（包括团组组成人员情况说明及派出必要性说明等） 15、特殊人员参团同意函 16、省区市组织部项目参团人员为本地区党委管理干部及其后备干部的说明 （二）项目单位留存的材料 1、出国（境）培训人员审查表 2、出国人员体检证明、出国人员与派出单位签定的协议书 3、健康担保 项目单位须确保上述留存材料完备、符合要求，并保存5年。我局将根据需要对留存材料进行核查。 二、执行材料具体要求 序号 审 批 类 （国家外专局经费资助项目） 审 核 类 要求 1 出国（境）培训责任承诺书 出国（境）培训责任承诺书 须分别由项目经办人、处室负责人、 团长、组团单位领导签字，并加盖组团单位公章 2 境外培训机构承诺书 境外培训机构承诺书 境外机构负责人签字，并加盖境外机构公章 3 出国（境）培训人员审查表（一人一份） 出国（境）培训人员审查表（一人一份） 县、区、市人员参团，“上级主管部门意见”应由市、州政府或党委分管领导签字并加盖市、州政府或党委公章； 4 出国（境）培训人员组成情况表（纸质件及电子版） 出国（境）培训人员组成情况表（纸质件及电子版） 1、团长应为团组中行政职务或技术职称最高的人员，并列在首位；2、备注栏中只需备注团长和翻译；；3、出生地只填报到**省；4、工作单位需填报到所在处室；5、对外身份一般与职务（职称）一致，如有特殊情况须转变身份，需专题报告；6、表格右上角须逐页加盖组团单位公章；7、出备注外，每列都为必填项，如确实没有，则填“无”；8、灰色栏须下拉选择，不可自行填写；9、表格结构不可修改，否则将无法导入国家外专局执行材料网上报送系统。 5 境外培训渠道的邀请函原件及译文 （纸质件及扫描件电子版） 境外培训渠道的邀请函原件及译文 （纸质件及扫描件电子版） 使用邀请单位的函头纸，注明邀请单位的名称、地址、联系电话等基本信息；2、内容须包括被邀请人员名单、培训起止时间、培训项目名称（与批复项目名称一致）、培训内容概要及费用承担等情况；；3、被邀请人相关信息及名单顺序须与人员组成情况表一致；4、须有邀请人亲笔签名。5、译文须与原文完全一致（即逐字逐句翻译）6、原件与翻译件须分别扫描为2个单独的“PDF”文件。 6 境外培训渠道的培训日程原件及译文（纸质件及扫描件电子版） 境外培训渠道的培训日程原件及译文（纸质件及扫描件电子版）） 使用邀请单位函头纸；2、1个国家，不超过2个城市；3、不能出现“仅供参考”、“商后再定”等不确定字样；4、正式公务活动不少于整个日程的2/3，其中课堂培训不少于7天，实质性公务拜访或业务实践活动不少于7天；5、每天的培训及公务活动安排须分上下午，内容要详细，且与培训主题密切相关，并注明“周几”；6、如所选境外机构为大学，则在该大学校园的课程培训不少于7天;7、课堂培训须注明培训内容、授课人、授课地址及联系方式；8、公务拜访须注明拜访单位名称、地址、所拜访单位联系人及电话、拜访主题；9、工作日不能进行长距离城市间移动；10、每一页均要有邀请人签字或邀请单位盖章；11、培训日程要完整，并注明出入境城市；12、开学典礼、培训总结不计入正式公务活动；13、不在前往国家（地区）大选、重大节假日或局势动荡期间赴境外培训。14、中长期培训日程可按周列出。15、原件与翻译件须分别扫描为2个单独的“PDF”文件。 7 项目单位与境外培训渠道签订的培训协议一式一份 项目单位与境外培训渠道签订的培训协议一式一份 协议须包括1、培训题目、目的；2、培训时间、地点；3、参训人员条件；4、讲课大纲；5、实习要求；6、培训费用，包括伙食、住宿、交通安排以及费用支付方式等；7、违约处理方式等； 8 专业翻译证明 专业翻译证明 1、使用境外培训单位抬头纸；2、简要介绍翻译人员情况，并明确“为**培训团担任此次专业翻译工作”；3、所有外文的证明材料要同时报送中文翻译件。 9 随团翻译证明 随团翻译证明 1、外语专业毕业证书、大学外语四、六级证书，职称英语高级证书、BFT证书（高级证书有效期3年，初级和中级证书有效期2年）、或所在单位人事部门出具的国外工作学习半年以上证明并提供相关证明