应用文和其他文种的区别.doc

应用文和其他文种的区别 、“请示”与“报告”的不同点 请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文，具有强制回复的性质。请示有求复性、单一性、针对性、时效性四个特点。报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的公文。报告有单向性、陈述性、汇报性三个特点。从总体上讲，两者都为上行文。 不同的是， “请示”用于对上级机关有所呈请的情况下，可向其上级请求下达指示，请求其允许“自己”去做某一件事情；“报告”则用于汇报、反映情况、问题或提出建议、答复询问，不能带有“呈 请”事项；“请示”能强制对方复文，“报告”则不能，上级对“报告”可以复文，也可以不复文；“请示”必须是形成于事情发生之前，“报告”则可根据情况，既可在事前，也可以在事后或事情进行当中形成。 、“通知”与“通报”的不同点: “通知”是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文。即传达上级机关的指示、发布规章；发布要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部时使用的公文。通知是各级党政机关，企事业单位使用最普遍的一种文种。“通报”是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文，属下行文。 在应用文的写作中，“通报”与“通知”的不同点主要在：“通报”不是像“通知”那样以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导和推动工作，而是用典型事例、有关情况来传达意图，启发教育有关人员，指导有关方面的工作行为；有关执行方面的要求也比“通知”要原则，甚至不涉及直接具体的执行要求；发送范围广泛，一般情况下，均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。 二、宣告类文书中，“启事”和“声明”有时也难以辨别。两者稍不留意就很有可能会用错，我们应该严谨辨别。“启事”是机关团体、企事业单位及公民个人有事情需要向公众说明或请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文体。“启事”有公开 性、普遍性、对等性、事务性、多样性五个特点。“声明”是有重要事项要向社会公众作出公开说明并表明立场、观点、态度的一种常用的应用文。“声明”分为正式文件和事务性文书两大类。我们应该认识到，启事和声明适用的层面是不太相同的。启事主要用来陈述事项，声明除了简明地告启某事外，主要用来表明立场、澄清相关事项、保护权益等。二者间最重要的区别也仅仅在于正文，启事写清楚意图就行，声明除直陈事实外，还需要态度严明地表达观点，澄清事实。 三、书信类文书中，“介绍信”和“证明信”也有一些相似之处，但其中也是有区别的。“介绍信”是把己方的同事或业务关系介绍给对方。以便进行联系和沟通的常用信函，有介绍和证明的双重作用。“证明信”是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况所使用的一种专用书信。它具有凭证的作用。 应用文的文种种类繁多，我们应该在学习中不断加以理解和区分。通过选修课程的学习，我认识到应用文的一些文种的概念和运用，感受到了应用文的魅力，受益匪浅。应用文的写作格式和要求，具体不同的文体不尽相同，对格式、文体、修辞、用句、分段、排版、台头、落款等的要求都非常严格，一点都不能含糊。我学到的还只是皮毛，以后我会继续学习，将应用文更多地运用于学习和以后的工作中。 浅谈应用文的文种选用 “上古结绳而治，后世圣人易之书契，百官以治、万民以察，盖取之诸夫。”《周易*易词下》的这段话记载告诉人们：我们的先人，在上古时代，曾把自己的思维活动和对客观事物的认识物化为结绳，以此总结经验、交流信息、协调行动，达到对自然、对社会的“察”与“治”的目的，在3000多年以前就有应用文的出现。经过如此多年的沉淀，我国的应用文发展可以说枝繁叶茂，还带有了许多应时性的特点：实用、真实、程式、针对、实效、简明和通俗等。我们如今的应用文是广为应用，作用功能繁多，不同的文种，有着不同的效用，其大致作用有三种：一沟通和协调作用；二指导和规范作用；三凭据和参考作用。 应用文写作时有着重要的主旨，要真正具有“统帅”和“灵魂”的作用，必须正确、鲜明、明确、专一的要求。撰写行文时要正确选定文种，不用、错用或生造文种、不仅会给行文的撰写制作带来困难或麻烦，而且会给行文的效用带来损害。选择行文文种要严守有关规范，特别是要严格遵循党和国家关于行文文种的使用规则。 选择行文文种的依据主要有三个方面：一是发文机关与主要受文者间的工作关系；二是发文机关的法定或规定权限；三是行文目的、行文要求和表现行文主题的需要。 根据发文机关与主要受文者间的工作关系选择文种，就是要求明确双方间本来的工作关系，选取为这种关系所允许的文种：当双方存在领导与被领导、指导与被指导关系时，可