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校讯通工作计划
校讯通工作计划
为了校讯通业务能与教育教学部门更加深入的合作,为教育教学的事业更上一层楼,校讯通公司将对现有业务及服务进行升级和完善,2014年的工作计划重点将放在两大方面:一是市场发展计划,二是服务管理计划。以这两项工作计划为中心,打造高效、个性、实用的产品体系和服务流程,增加客户对校讯通的依赖度实现校讯通业务的可持续发展。特制定计划如下:
第一部分 工作计划
一、 市场发展计划:
二、 服务管理计划:
按市移动公司要求配合完成校讯通管理平台的考勤卡发放管理、校园设备在线统计需求、充值卡回馈记录、投诉黑名单管理、任务管理、班级收费率统计需求和投诉管理七项功能的搭建;以数字校园平台为学校提供门户网站、学习成绩管理、考勤记录、查询本校资源、在线测评和在线考试、下发信息、教学要点、报名、二维码固有资产、排课系统、学籍管理、在线答议的十二项功能推动市场精细化管理,
以此为基础手段,通过强化人员工作流程管理、服务精细化管理等方面全面提升客户满意度、提高客户粘性、降低业务投诉率,打造出校讯通个性、便捷、高效的信息服务,例如:制定发送个性化的分类短信,方便了学校教师与家长的沟通,及时让家长了解孩子在校情况。 第二部分 工作流程
一、业务发展流程:
1、走访:校园客户经理需要以发展新的学校作为目标,采用乡村集中式发展,与移动客户经理统谈目标用户群体。让未开通校讯通业务的学生家长了解业务,可采取学生宣传、教师宣传等方式来进一步提高渗透率,另外针对已开通校讯通物业的学校要定期拜访,做好维护稳定工作。
2、营销方式:
、阵地营销:走进学校,直接面对学生或家长进行宣传活动。。
、家长会营销:走进班级,在学校允许的情况下,直接参与到学校家长会当中,在家长会上借用几分钟时间简短介绍校讯通业务,还可以直接回答家长关于校讯通业务的问题,避免了今后不知情订购的投诉。
、班主任会议:加强与学校的沟通,着力宣传校讯通业务的便利,和对学校的优惠及教学质量提升服务,征询教师的建议和意见。
二、服务管理流程:
1、日常拜访:校园客户经理每月每所学校走访一次,收集班级、校领导、服务员和竞争对手的信息。
2、外呼中心:
、外呼人员需对黑名单用户进行汇总管理,再次订购时需电话回访,避免二次投诉降低业务投诉率;
、建立VIP客户池,外呼人员针对该群体提供主动服务,传达该学生在校具体情况,提升客户满意度;
3、专职服务人员:除基础工作外,校园专职服务人员建立分类短信:
、学习类;
、通知类
、成绩类;
、评语类
、建议类;
、服务类:收集和发送制度,收集整理学校、年级、班级考试成绩并加以分析,协助学校掌握、监管教学质量。 三、后端支撑流程:
1、设备管理:由校讯通代理商负责通知代理维护公司进行设备的安装,以发函时间为准,城区学校24小时以内完成;乡镇学校72小时以内完成;村一级学校5天内完成,由校讯通代理商负责登记管理并要求代维公司按规定每月巡检一次。
2、卡品管理:
、新学校:新学校接入后,收集数据录入系统,和学校协商制卡,要求,学校数据录入完成后,普通手写卡片要求在15个工作日完成发放到学校,特殊卡片在25个工作日完成。
、对各县区配备500张备用卡片,如有遗失卡片的学生好给予及时补办。
3、问题处理:区县人员遇待处理的问题需及时告知上一级,上一级部门对咨询类问题可电话或聊天工具口头解答,重要问题需附邮件说明,市级工作人员的问题需在24小时以内回复。
四、培训组织
服务人员要充分发挥校讯通功能,校讯通主要还是通过信息发布,构建家庭、学校、社会的教育网络。为提高教育实效,服务人员应该更多的和学校领导、老师、学生及家长多沟通,多参加学校的活动,收集学校每个班级的班主任、学生、学习平均水平、学科成绩水平、学习成绩等信息。同时,为提高校讯通公司客服人员的自身素质、沟
校讯通操作流程
一、 打开网页
二、 输入用户名和密码
三、 登录成功,来到主页
四、进入家校互动
五、进入家校互动主页
六、来到短信区,发信息
七、发信息
八、选择收件人
九、勾上接收短信的人,点击确定,收件人里面有您要接收短信的人员了。
校讯通项目策划书
为了我公司能与教育教学部门更加深入的合作,为教育教学的事业更上一层楼,为达到合作双赢之目的,特制定此策划书。
一、项目介绍
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