时间管理技能培训与配套.docxVIP

托维环境亮化工程有限公司电子车间2012年8月编制：何文勇培训大纲第一节时间管理的概念第二节时间管理的误区第三节时间管理的六项基本准则第四节如何进行时间管理/计划第五节省时之道时间管理的概念时间的管理的概念小故事：我们从故事中能体会到什么？我们来了解，什么是时间？它有什么特性？时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。（1）无法开源：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 　　（2）无法节流：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 　　（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 （4）不可再生：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。什么是“时间管理”“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。（1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。（2）所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。（3）四类时间管理理论：A、着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。B、强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到计划的重要。C、将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。D、强调每一天的行动，都要与未来的方向一致，与目标接近。小案例：如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？时间管理的误区所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。误区一：工作缺乏计划1、尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的同事从来不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条： 　　 （1）因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 　　 （2）不做计划也能获得实效； 　　 （3）不了解做计划的好处； 　　 （4）计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； （5）不知如何做计划。2、我们作为管理人员，要步上职业化的道路，成为一个强调实效性的职业人士，不应该把以上原因当做工作中的借口，为什么呢？（1）固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。试问：房子燃烧的紧要关头，消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救，还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作，然后再进行抢救？ 　　（2）不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。 　（3）由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。3、缺乏计划会导致的恶果（1）目标不明确 　　 （2）没有进行工作归类的习惯 　　 （3）缺乏做事轻重缓急的顺序 　　 （4）没有时间分配的原则 误区二：组织工作不当1、组织工作不当的主要体现在以下几个方面（1）职责权限不清，工作内容重复（主要是员工的当天任务安排）　　 （2）事必躬亲，亲力而为 　　 （3）沟通不良 　　（4）工作时断时续 2、如何解决这些问题？ （1）学会如何接受请托：　　 对于我们每一个人来说，所面临的请托可能来自部属、上司、其他同级管理者、或是组织以外的人士。在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务予履行的请托。　　 倘若我们为了想做广受爱戴的好人而有求必应，则各色各类的请托将四面八方地源源涌来。一旦他办不妥委托的事项，则不仅他所企求的爱戴将化为乌有，而且他将丧失请托者尊敬。“明智地接受请托”的重要性在于：第一：“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的建议。第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、不明智的。 　　 　　（2）学会利用资源：