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云南沧源县富怡纸业有限公司 差旅费报销管理规定（试行） 为了统一公司外出人员的差旅费开支，严格控制差旅费用，从有利于工作、降低成本的目的出发，结合本公司的具体情况，特制订本规定： 公司和部门要严格控制出差人数和外出参观学习人数及范围，因公需外出的人员必须由部门有关领导指派，个人不能随意出差。一般情况下，到省外出差的必须经公司总经理以上领导同意，在省内出差的，须经公司副总经理以上同意，并填写《云南沧源县富怡纸业有限公司出差人员申请表》。 外出人员因特殊情况需乘坐飞机或火车软卧的应事先征得公司总经理（执行董事）同意，否则，乘机费或软卧费超出正常费用部分自理。 公司人员因公出差需借款的，必须填写借款单，借款2000元以下，经部门主管、分管领导、财务会计、财务经理签字后可以借款；借2000元至5000元，经部门主管、分管领导、财务会计、财务经理、总经理签字后可以借款；借款5000元以上，须经部门主管和分管领导、财务会计、财务经理、总经理、执行董事签字后才能借款。 有关人员出差回单位后，须在5天内办理报账和还款手续，报账时，差旅费用和其他费用，由部门主管、分管领导、财务会计、财务经理、总经理（执行董事）审核签字后才能报账。借有备用金的，冲减备用金，报账费用小于备用金的现金补回，大于备用金部份财务退回差额。个别长期出差人员需备有一定额度的备用金便于急用的，原则上借款10000元以内，最多不能大于20000元，并由总经理（执行董事）特批后才能办理。公司领导出差的，差旅费报销由公司办公室办理，报账手续同上。 公司人员外出参加各种会议，凡已享受会议餐的，不再报销会议期间的出差补助费。 公司人员不准借出差或开会之机用公款游山玩水，如经揭发查实，除批评教育外，要追回已报销的有关费用，情节严重的按有关规定给予处分。出差人员如因私事绕道而增加车船费，多发生费用一律由个人自理。 公司人员因公出差所享受差旅补助按以下标准执行： 离开公司所在地到县内各乡镇出差的，每人每天伙食费补助20元。 出差省内州（市）及省外其他各省地市、县的，每人每天补助为35元。 出差省内其他各县（县级市）的每人每天伙食补助为30元。 出差补助费不分途中或住勤费。 十、 交通费报销办法： 1、因公到勐董镇办事的人员，可由公司按客运小车收费适当给予交通补贴费，每人每次30元以内，凭部门填写经部门领导签字的《出差交通费补贴考核表》发给补贴。 2、使用公司车辆出差的一律不能享受交通补贴费。 3、出差省内各市每人每天补助市内交通费8元，在没有公共汽车的市内办事需要开支的市区交通费，可凭据报销。 4、出差省外各省市的，每人每天补助市内交通费15元。 5、乘坐火车，从当天二十时至次日七时，在车上过夜6小时以上或连续乘车超过12小时的，符合购买卧铺条件，未购卧铺票的，可按硬座票价的40%补贴给个人。 6、出公差所支车票、机票、船费实报实销。出差人必须按差旅费报销表内容填写起点到终点的车费，车票不能涂改票上内容，有涂改的一律不能报销。 十一、出差期间住宿费包干办法： 住宿费实行包干使用，按照最高限额节约归已，超支自负。 县内不实行住宿费包干，一般情况下，县内除会务等特殊原因外，不得安排住宿，特殊情况确实需要住宿的，须经公司领导批准。 住宿标准分为公司领导正职（含公司执行董事、总经理）副职（总监、副总经理、总经理助理）、部门经理、办事员四种级别，出差省内、外地级市的分别为：300元/天、150元/天、100元/天、80元/天；出差省内外县级（含县级市）分别为：250元/天、100元/天、80元/天、60元/天；费用标准严格控制，超支自负，特殊情况报总经理批准。住宿发票必须由开票单位填写住宿人的姓名或单位名称、住宿天数、开票日期，如无以上内容的不能报销。 住宿半天的不实行住宿包干。参加会议、上级组织的检查工作、学习、各种培训、支援兄弟单位工作的，不实行住宿包干。不实行住宿包干办法的，原则上不能超过相应区域的住宿费包干规定的最高限额，超过部份由个人自理。 出差人员由接待单位免费接待的一律不予报销住宿费。 为方便工作，公司领导不实行住宿费包干。本着节约、从严控制的原则，实报实销。 十二、外出人员学习补助标准： 1、属上级指派、公司领导同意到外地学习的人员，包括参加各种资格上岗证培训的人员，学习所在地属地级市，学习时间7天以上30天以下的每人每天补助12元；属县级（含县级市）的每人每天补助8元，不再发放差旅补助费。 2、由公司选派离职带薪外出参加各种学习的人员，在校期间每人每天发伙食补助12元，不再发放差旅补助费。 3、公司负责食宿的不再发放伙食补贴及差旅补助费 十三、本规定从2012年10月18日起执行，解释权归公司财务部。 横县冠桂糖业有限公司出差人员申请表 申请外出原因： 出差的目的地