第二期书记早餐会活动方案(给各学院1).docVIP

书记早餐会活动方案 活动目的 （一）搭建学校与学生沟通的平台，一方面使学校广泛听取广大同学对学校工作的意见、建议，及时了解和解决学生在学习、工作和生活中存在的问题；另一方面使学生能够更好地了解学校的教育教学和管理改革的相关政策，从而加强学校与学生之间的理解、信任，营造团结、和谐的校园氛围。 （二）引导学生积极参与到学校发展和建设中来，充分发挥学生的主体作用，集思广益，为学校发展建言献策，增强学生的责任感和主人翁意识。 （三）贯彻落实校学生会“一切为了同学，为了同学的一切”的宗旨，切实帮助学生解决实际问题，维护广大学生的合法权益，体现校学生会全心全意为学生服务的理念。 二、活动方案 时间：2012年10月13日8:30-10:00（待定） 地点：旗山校区C区桃李园餐厅（待定） 参加人员：校党委书记罗萤，相关职能部门领导，随机抽取短信报名的20名同学 主持人：由校学生会主席担任 活动流程 1.前期工作（前期与校办协调） （1）宣传发动。10月6日——10日通过海报、网站、微博、各学院学生会动员等方式对书记早餐会进行广泛宣传。其中，微博宣传通过校学生会新浪微博#书记早餐会#进行活动信息发布。 （2）报名细则： ①10月6日开始采用网上报名方式： （/jq/1891844.aspx），截止时间10日晚22:00； 10月8日10：00——10日晚20:00开通手机短信报名，发送报名信息至学生服务站值班电话“0座机电话号码312”； ②报名信息格式：学院+年级+专业+姓名+性别+联系电话； 例——教育学院2010级教育学专业，张三，男，1座机电话号码78 ③选取方式：10月11日12:00前主席团审核后随机抽取20名同学。 抽取过程进行录像、微博直播确保公平公开，附上操作照片。 10月11日15:00前由校学生会办公室通过短信告知当选同学。 （3）10月11日18:00前与后勤服务集团沟通落实用餐事宜与场地布置： （4）10月12日17:30-18:30，组织当选的20位同学熟悉现场并开通气会，强调注意事项。 ★用餐事宜 ①以自助餐形式就餐； ②主餐桌摆放。将长条餐桌摆成长方形围成一圈，摆放于活动室中央，桌上铺上桌布垂至桌腿根部，椅子采用靠背椅，餐桌中间空地与餐桌附近放置若干绿色盆栽。 2.活动流程 （1）10月11日晚间，办公室、膳委会协助后勤服务集团布置场地。 10月12日下午17:00前完成所有布场。 （2）10月13日7:00，主席团到位、校会其他工作人员到位；7:25校媒到位、全部餐点到位； 7:30，检查现场，查缺补漏； 7:50,参与人员到位；8:30，迎接领导，活动正式开始（暂定）。 （3）记录工作 由学生服务站、新闻中心派员做好笔录、录音等，活动结束后以书面形式呈送校办。 （4）早餐会流程（暂定）： ①7:50，参与同学到位； ②8:30，主持人开场，介绍活动背景（5分钟）； ③8:35，参加人员取餐、就餐（20分钟）； ④8:55，就餐结束进入茶叙（5分钟）； ⑤9:00，罗书记介绍学校总体情况（5—10分钟）； ⑥9:45，自由提问（45分钟）； ⑦9:50，罗书记总结讲话（5分钟）； ⑧10:00，罗书记及校各职能部门领导与同学们合影留念。 3.早餐会过程中突发性情况应急处理机制 （1）自由提问过程中，如遇同学提问问题过多，应由主持人做引导与现场协调。现场围观同学过多，由校学生会同学负责维持秩序，按照规则，请现场同学保持安静。 （2）自由提问过程中，如遇同学出现语言偏激现象，应由主持人及时作出引导，稳定其情绪，必要时可强行制止。 （3）早餐会结束后，如遇同学争先恐后欲与罗书记聊天，场面混乱，校学生会主席团应协助校办公室做好组织工作。 4.后期工作 （1）校学生新闻中心、校媒做好校园新闻宣传报道工作，并可联系校外媒体进行报道。 （2）校学生会主席团与参与部门进行会后总结，将资料收集整理后在校内媒体进行广泛宣传发布： ①通过校园传统纸质媒体分期对早餐会上同学所提问题与校方领导所做回答、解决方案，进行发布； ②将典型性问题及校方回复、解决方案，一个问题写成一条微博，分期发布； ③做好跟踪反馈工作。通过学生服务站的力量，与校各职能部门敦聘顾问商定好，对会上所提问题及解决方案进行跟踪、记录。 福建师范大学学生委员会 二〇一二年十月六日