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外联部思想汇报 外联部作为团联会八大部门之一，各位成员一直都以饱满的精神面貌，不怕苦、不怕累的工作状态服务于学生团体。外联部的主要工作职能有1.协助各学生团体开展外联活动及学生团体活动中展板、桌椅、学术报告厅等申请。2.负责与兄弟院校学生团体间的联系，借鉴其他学生团体的活动经验。3.加强与学校其他各学生组织的联系与交流。4.负责学生团体策划书的审批并上报主席团。5.策划学生团体活动赞助工作，保证活动经费流通供给。在2011—2012年度中，外联部出色的完成了各项工作，尽管有些事出了一些问题，但是在所有成员共同努力下，都解决了，这就是团队的力量。 外联部于每周日晚召开部门例会，每位副部及委员必须全部到场。如有特殊情况需提前请假。先由部长总结上周工作，指出哪些不足，委员及时的自查自纠。再部署下周工作安排。分别指出各个委员不足，并提出意见。例会上每位委员必须站起来发言，说说这周以来的工作总结及收获，提一些建设性的问题。使外联部向着更好的方向发展。 外联部就是一个团队，说起团队相信没有一个人会感到陌生，当20年前世界著名跨国集团将团队理念引入到中国曾成为令人瞩目的企业管理焦点，而如今倘若有哪个团队不知道团队管理，则会成为新闻焦点。因为在这个分工越来越细，协助关系越来越复杂的今天我们每一个人的生活工作都和团队融合联系如此密切。团队凝聚力的产生有内外二方面的因素。内在因素来自成员与团队本身，外在因素来自环境压力。团队凝聚力可以是团队成员关于情境的理解与反应趋向一致的过程，也可以是成员共同持有一种特定的价值观。这种价值观主要内涵就是要遵循基本原则：目标意识、协作精神、沟通氛围、战友情谊、共赢趋向。 2 沟通。团队成员者的沟通与交流既可增强人际凝聚力也可增强任务凝聚力,所以在团队内部应有保证足够的沟通时间、适宜的空间或渠道、良好的沟通氛围。①在沟通时间上,可以根据任务的需要安排每天或每周的某个固定时间或其它合宜时间, 各成员汇报最近的任务进展情况、新的想法、新发现的问题等,以便能即时调整,避免不必要的人力、物力浪费;②要保证有沟通的空间与渠道,沟通的场所可以选择在办公室或私下,渠道可以由面对面交流、电话、网络等,场所与渠道的多样性与优质性可以方便成员间进行快捷、有效的沟通,保证信息在团队内部的畅通以及知识和信息的共享;③营造良好的沟通氛围就是要让各成员敢于表达、愿意表达、能够表达自己的思想,来集思广益。营造良好沟通氛围应注意成员之间应相互信任 信任的四个要素,即获得成效、一致性、诚实和表现关注 、相互尊重彼此的想法、把交流的中心集中在任务上,对事不对人,避免伤及他人感情,团队中的领导或权威人物对成员发言进行评价时要慎重,避免伤害发言者或欲发言者的积极性, 为了让成员打开思路,可以对其发言进行追问,不要急于评定其想法的优劣,另外,也可考虑延迟评价。 3 制定有效的团队规范。团队规范,是团队成员认可的并普遍接受的规章和行为模式,它可以具体化为团队成员对某种特定行为的认同或反对, 区分出某种行为是有益的或是有害的,以此来规范团队成员的行为,鼓励有益的行为,纠正有害的行为,帮助成员了解什么是被期望的行为,提高团队的自我管理、自我控制的能力,促进团队的凝聚力的成长。另外,根据成员的需要不同,合理、恰当地应用激励方式可以增强团队凝聚力;多开展一些积极的团队竞赛活动,通过参与竞争来增强团队凝聚力;搞一些团队拓展培训，使成员在团队活动中体会到团队的重要性而提升团队凝聚力。 外联部作为团联会的一个涉外部门，就是团联会的门面，我们必须以热情、饱满的工作态度服务于各社团。认真登记社团活动，尽自己最大的努力帮助社团申请桌椅和展板。除此之外，还要加强与监督部、财务部、宣传部、组织部等部门加强合作。一起共同服务于各个社团，让他们对我们满意，对团联会满意，对团委满意。这才是最终的目的。只要我们人人付出一点点，相信外联部的发展会越来越好。