excel与计划生育统计.pptx

EXCEL 计划生育统计 与 计算机技术的推广和普及，为人口与计划生育统计工作提供了技术基础，在大多数时候，我们需要对具体的人口做具体的分析和研究。因此掌握基本的统计应用软件对于人口统计分析来说是十分必要的。 Excel最大的特点之一是其具有强大的计算功能。它不但能利用公式进行简单的代数运算，而且能分析复杂的数学模型。它的数学、统计、财务等10类300多种函数（预定义的内装公式），可直接用于计算，但对于大部分人口统计指标来说，不能直接运用其“内装公式”，而必须动手输入公式。 EXCEL基础知识 本次培训需掌握内容 表格基本设置 单元格引用 计划生育中常用函数 EXCEL在计划统计中的高级用应 一、公式概述 公式是在工作表中对数据进行分析的等式。公式的计算范围不仅限于本工作表的数值，还可以包括同一工作簿中不同工作表的数值，乃至其他工作簿中工作表的数值。公式的内容包括运算项和运算符。运算项可以是数值，也可以引用单元格或单元格区域的数据，或单元格的标志和名称，还可以是工作表函数。 1、公式的运算符 公式的运算符有以下四种： （1）算术运算符：包括+、—、%、*（乘）、/（除）、^（乘方）。负数前加“—”号，或以括号表示；%必须和前面的数字连在一起作为一个数值处理。 （2）比较运算符：包括=、、、=（大于或等于）、=（小于或等于）、（不等于）。比较运算符可用于比较两个数值，其运算结果产生逻辑值TRUE或FALSE。 （3）文字运算符：指连字符。 EXCEL基础知识 （4）引用运算符：在计算中若要引用单元格或单元格区域的地址（行列号）进行运算，必须加引用运算符。引用运算符共有三种：①联合运算符，以逗号（，）表示。例如：公式“=SUM（A2，B3，D4，E5）”，表示要将A2，B3，D4，E5四个单元格中的数值相加求和。②区域运算符，以冒号（：）表示。 3、公式的输入 公式的输入可在单元格中直接进行，也可在编辑栏中进行。首先选定待输入公式的单元格，然后在该单元格或编辑栏中输入=号和公式的内容。输入完毕后回车确认，计算结果自动记入选定的单元格内，编辑栏中的公式消失。若要再查看公式内容，可双击该单元格，公式即重复出现，再回车，又返回计算结果。 EXCEL基础知识 （1）数列输入中自动填充功能的运用。 （2）计算中自动填充功能的运用 二、单元格的引用 “引用”的作用在于标出表上参与计算的单元格或单元格区域，指明公式计算所用数据的位置。一个公式可以引用工作表上不同单元格的数据，多个公式可以引用同一单元格的数据；还可以引用同一工作簿不同工作表的数据（三维引用），或是不同工作簿中工作表的数据（外部引用）。 “引用”分“相对引用”和“绝对引用”两种 “相对引用”和“绝对引用”的区别在于使用自动填充功能或“复制”和“粘贴”命令时，两者的结果不一致。 “相对引用” 会随着单元格变化而结果发生变发，“绝对引用”不会随着单元格变化而结果发生变发。 EXCEL基础知识 三.函数的运用 1.sum()求和、average()求平均、Rank()排名次及利用vlookup()函数用于将公安数据与全员数据进行比较完成数据清理。 2.函数用法 例如排名次的用法 EXCEL函数 3.公式与函数区别 EXCEL函数 四. Vlookup函数用于全员与公安数据对比的应用 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。 利用Vlookup函数将全员数据与公安数据进行比较找出全员采集时漏登及错误数据。 1.使用方法介绍： 将智能客户端中的全员信息导出生成EXCEL，再将公安导出来的EXCEL数据放入同一张工作溥中。 2.操作原理：利用Vlookup函数将全员表与公安表进行对比，若公安中有的而全员中也有的则返回全员中指定的某列值，若没则返回错误值。我们在对导出的全员数据时可删除掉其它比较项，只需保留姓名与身份证将二项与公安的姓名和身份证进行查找，同样公安数据我们也可只保留这二项。 EXCEL函数 如下所示，保留了姓名与身份证后的全员数据和公安数据 EXCEL函数 3.利用””文本连接符在全员表中增加文本连接将姓名与身份证合并,在姓名前插入一列输入文本连接公式如下所示,公式为“=c2d2”，再通过公式的复制将其它记录进行合并。 EXCEL函数 4.返回公安数据表，在第三列中输