以成本为主线 面提升项目管理水平.docVIP

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以成本为主线 面提升项目管理水平

以成本管理为主线 全面提升项目管理水平 随岳项目 麻竹项目 武钢项目 成本,是项目的生命。经营得好,项目就是健康的,就充满生机,就能良性循环;项目上有钱,就能将一切事情办好,员工的积极性就会高涨,外部劳务队伍的管理就会顺畅,业主、设计、监理、政府等方面的关系就会融洽,安全、质量、进度、标化工地等措施的投入就会有力。反之,经营得不好,项目就是病态的,就暮云沉沉,恶性循环;项目上无钱,员工的凝集力就涣散,外部劳务队伍的管理就艰难,业主、设计、监理、政府等方面的关系就不畅,安全、质量、进度、标化工地措施的投入就会无力。由此,我们可以清晰地看到,成本管理在整个项目建设全过程中是何等的重要!近几年来,我们随岳项目、麻竹项目、和上场不久的武冈项目,坚持以成本管理为主线,带动项目管理水平全面提升,受益匪浅,实现了较好的经济效益和社会效益。为企业增了效,扬了名;为员工谋了利,增了收。下面就是我们的基本做法,谈点体会,以期于大家一起交流,一起取长补短。 做法之一:强化项目就是家庭的概念,从最基础开始,增强成本与我息息相关的认知。我们说凝心聚力怎么凝?怎么聚?大话不行、套话不行、假话不行,行之有效的就是让大家在点点滴滴中,感受到项目就是一个大家庭。首先是要多开些会,并尽可能的让全体职工与会,让他们参与到项目的各项管理活动中来,使他们感受到被组织尊重,感受到是这个集体中不可或缺的一员;二是要持别关注一线员工的成绩,那怕一点小小的成绩,都要及时地给予他们表彰和实施必要的物质奖励,一事一表彰一奖励,他们就会负起责任来。全员的责任起来了,效率就高了,成本就低了;三是要大力倡导全员献计献策,多提建议的良好氛围,不管合理与否,都要积极对待,保护他们的积极性。对建设性的建议,要及时的给予表彰和奖励,让他们充分享受到成就感、价值感的快乐;四是项目上取得的各类奖金,要全额及时兑付到全体员工手中,绝不扣压一分钱;劳务队伍的奖金,以及为获奖所开支的一切业务工作费用,绝不在这个蛋糕中切割,使我们员工这个骨干主体,能充分享受到劳动成果的喜悦,当我们这么做的时候,全体员工创造的整体价值,就会远远大于可以支付劳务队的相应奖励,以及项目部为获奖所做的一切必要的业务工作费用;五是多关注他们的工作、生活和困难。在工作上严格,在生活上关心,在困难上帮助。平时要多和员工沟通和接触,哪怕嘻嘻哈哈、开开玩笑也是必要的;决不可摆架子、打官腔、装严肃。形式上的道貌岸然,其实是最不可一试的,对凝心聚力有百害而无一利;六是要坚持经常在群中之中,而不可游离在群众之外。比如:早点名,班子成员无论加班多晚,都要坚持精神抖擞的站在队列中来。又比如:日常就餐,除必须的业务应酬外,班子成员都要很整齐的和员工们一起在食堂用餐,坚决不搞特殊化;同时,搞好小食堂建设,一般的业务招待就放在小食堂,亦是拉近与员工距离的一种形式,使员工们感受到班子成员就在他们的身边。通过这些做法,强化项目大家庭的概念,大家都能融入到这个大家庭时,就会自觉不自觉地以企为家,以所有成本都与自己息息相关为己责; 做法之二:设计好内控成本管理制度和运行程序。首先说劳务分包。一是选好劳务队伍,只要是价格一致,宜多用熟悉的队伍,多用熟人推荐的队伍,这样心里更踏实,扯皮拉筋的概率大大降低,风险可控;二是分析准劳务单价,更要分析好劳务单价所包含的各项内容,并在签订合同时,清清楚楚的载入到合同中。决不可自作聪明埋伏笔去坑害别人,倒头来,会适得其反;更不可迷迷糊糊的将所包含的内容,缺项或漏项不载入到合同中,那倒头来,这个劳务单价,就会无休止的膨胀;三是工程量清算,这个环节最容易出问题。所以,就是要设计好内控的运行程序。每个单项项目,在未签订合同前,先由工区技术主管将设计工程量搞清楚,工程部长审核签认,总工程师复核确认,项目经理抽样组织会审,以增强这道环节的责任意识和虚假的工程量出现;在实施过程中,第一步对所有的变更设计增减,列出与原设计的对照表,按以上程序进行会签会审;第二步对现场是否实施,列出原设计之和与现场实施对照表,按以上程序进行会签会审。如此这般,最后清算的工程量,就是一个实实在在的工程量,那一个人的人为因素,都渗透不到作假的可能中去;四是材料控制。主要材料,必须由项目部直接配送,包括地材。在配送的过程中,一定要按照现场进度相匹配的配送,防止库存量大被盗卖;月底计算节超时,要对各劳务队的所有材料进行现场库存盘点,防止虚节虚超,造成财务拨款超拨的风险;对超耗的材料,在合同签订时,就一定要载明高于市场30%以上的价格,抵扣其工程款,防止劳务队通过变卖材料套用资金。这种情况是很容易发生的,我们的随岳、麻竹也都发生过,但由于我们有一套完整的内控程序和合同约定,对于那些少数劳务队盗卖的部分材料,我们不但没有损失,反而赚了30%以上的收益。当然,我们的初

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