金蝶KIS系列产品年终结帐注意事项.docVIP

1、 什么是年结？ 年结是指每年到12月的账和表都正确无误，过度到下一个年度的一个过程，其操作和月结基本一样。但有一个本质的区别就是年结时将删除上一年度的数据，所以年结前一定要做备份，而且年结后无法反年结。 2、 年结之前应当注意那些问题？如何做账套备份？ A：硬盘空间：如果放账套目录的硬盘空间不够，金蝶系统不仅不会生成.A08、.AIB文件，而且还会导致年结失败,甚至会导致账套损坏。 检查硬盘空间大小，可在桌面上双击“我的电脑”即可查出硬盘可用空间的大小，如图所示： 图片1 B：网络版的用户，在年结时，其他计算机必须彻底退出金蝶系统，否则会导致年结失败。 C：年结前必须检查“本年利润”科目余额是否已经结转到“未分配利润”科目，这张凭证必须手工做，机器无法自动生成。 D：账套备份 以“金蝶.ais”账套为例做个备份，打开金蝶软件在“文件”菜单下选择“帐套备份”功能如图： 图片2 之后弹出一个窗口，自己选择一个目录保存备份文件。如图： 图片3 最后在“D：\金蝶备份” 会生成一个下“金蝶.AIB”文件。 3、 与金蝶软件密切相关的几个扩展名文件： *. BAK文件是金蝶系统在备份时或修复账套时，在账套目录自动生成的备份文件。 *.AIB是备份时或期末结帐备份时生成的备份文件，需指定备份文件目的路径 .a08是年结后在账套目录自动生成的一个账套备份文件