公共关系学ch8-公关专题活动.pptVIP

《公共关系学》 一、赞助活动 一、赞助活动 3.赞助活动的开展步骤 4.赞助活动的注意事项 二、开幕(开工、开业)典礼（庆典活动） 二、庆典活动 三、新闻发布会 2.新闻发布会的组织和安排 3.新闻发布会的注意事项 4.新闻发布会后工作 四、开放组织 五、展览活动 2.展览会的组织工作 六、举办会议 2.会议的准备工作 3.会议的主持及技巧 3.会议的主持及技巧 七、宴请活动 八、文艺招待会 * 1 赞助活动2 庆典活动 3 新闻发布会 4 开放参观 5 展览活动 6 举办会议 7 宴请活动 8 文艺招待会 ◆公关专题活动，主要是指社会组织为了某一明确的目的、围绕某一特定主题而精心策划的公共关系活动。 ◆公关专题活动的基本特征： ◇必须有明确的主题且每次活动通常只有一个主题； ◇是经过精心策划的，否则无法保证活动的正常举办； ◇通常是为了与某一类型的公众进行重点沟通； ◇是针对某一明确的问题而展开的，具有极强的针对性。 ◆公关专题活动能使组织集中地、有重点地、有针对性地传播组织相关信息,树立和完善自身的形象,扩大社会影响。 ◆公关专题活动的基本原则：只可成功，不能失败。 1.赞助活动的目的 提高知名度，扩大交流 增进感情交流 承担社会责任和义务 提高社会效益 2.赞助活动 的主要对象 体育事业 文化事业 教育事业 社会福利和慈善事业 制定计划，落到实处 调查研究，确定对象 完成计划，争取效益 评价效果，以利再战 ?（1）应以企业和企业所面对的社会环境为出发点，制定可行的公关政策、方针和策略，切忌盲目赞助 ?（2）应将公关政策公之于众 ?（3）应把握社会赞助的供求状况，灵活掌握赞助款 ?（4）科学管理赞助活动 ◆开幕(开工、开业)典礼是组织向社会公众的第一次亮相，体现了组织领导人的组织能力、社交水平以及组织的文化素质和内涵，往往成为公众亲疏取舍的重要参照，并会成为组织事业发展的里程碑。 拟定邀请名单 确定典礼程序 确定致辞剪彩人员 安排礼成后 活动 搞好接待宣传工作 物资、设施、安保准备 典礼的一般程序： 主持人(或组织的要人)宣布典礼开始→介绍重要来宾→领导或来宾致词→剪彩→一些助兴表演或活动。 致辞、剪彩人员： 致辞、剪彩的己方人员应是主要负责人，客方人员应是地位较高、有一定声望的名士。 礼成后的活动： 可组织来宾参观工作现场(如商品陈列、生产设施、服务条件、生产现场等)，还可通过座谈、留言等形式广泛征求来宾意见和建议，深入交流，扩散信息。其他形式还有合影、题字、宴请、互动休闲等。 宣传接待工作： 应成立专门的接待小组，负责导引和接待来宾。还要准备好散发的宣传资料、纪念礼品等，以达到传播效果的持久性。 有计划 选择好时机 科学性和艺术性完美结合 制造新闻 需注意的问题 注意总结 ◆1.新闻发布会又称记者招待会，是指以某一社会组织的名义邀请新闻机构的有关记者参加，由专人宣布有关重要信息，并接受记者采访的具有传播性质的一种特殊会议 准备工作 确定主持人和发言人 准备宣传辅助材料 选择地点，布置任务 确定时间，及时邀请 做好预算 ★信息准确无误 ★会议议程执行紧凑 ★会议主持人要善于控制场面 ★发言人应注意答问的方式和程度，随机应变，不与记者整理、不要回避问题 ★做好记录和录音或录像 整理记录，总结经验 搜集舆论反应，监测活动效果 检查记者发稿情况 针对不利报道，采取对策 明确目的 安排时间 成立专门机构 做好宣传工作 做好向导 做好服务接待工作 1.展览会 的作用 找到自我 宣传自我 增进效益 ※分析参展的必要性和可行性 ※明确主题 ※构思参展结构 ※选择地点和时机 ※准备资料，制定预算 ※培训工作人员 ◆确定参加会议的对象 ◆明确会议的主题 ◆确定会议的目标 ◆确定会议时间 ◆确定会议地点 ※会址的选定 ※议程的拟定 ※会议通知的派发 ※会场的布置 ※会议的视听器材 ※其他（住宿、就餐、车票等） 清晰敏锐的思考 善于言辞的表达 良好的分析能力 对事不对人的态度 耐心和公正 灵活应付，沉着自我约束 具有幽默感 鼓励和促进讨论 善于提出问题 善于处理不同意见 及时总结 ◆宴请是一种以餐饮为主要内容和形式的应酬性公关专题活动，一般都是为了对客人表示欢迎、答谢、祝贺等。组织的宴请活动，大体可分为正式宴请、便宴。 正式宴请的筹办 1 明确宴请规格 确定宴请规模 拟定宴请名单 * 制定宴会菜单 选定时间和地点 * 排定宴会席座 * 安排致辞人员 做好接待工作 Forward 宴会名单的确定： 首先考虑主宾，再考虑陪宾； 邀请宾客不宜“一般高”，否则不宜安排座位； 出席人数最好为偶数。 BACK 宴会时间和地点： 宴会日期最好应征求一下主宾的意见； 要照顾到出席