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excel表的快捷设置方法
Excel表快捷键设置方法
——宏的制作以及注意事项
个别常用的工具excel没有快捷键,比如同时要标注几种颜色,就直接在菜单点击切换,显得麻烦又没效率。如果直接把常用的填充颜色黄色设置快捷键,其它的可以在工具栏调动,这样节省了切换颜色的步骤,想用的时候直接点击就行了。那快捷键怎么设置呢,现在小编就告诉大家一种很简单的设置方法——通过宏功能来设置。
一、快捷键的设置步骤
1.打开excel,在“视图”那里找到“宏”功能;
2.点击“宏”,可以看到有“录制宏”、“查看宏”、“使用相对引用”;
其中,相对引用指的是单元格的引用,如果录制宏的时候不先点击“相对引用”,系统会默认绝对引用,所以绘制快捷键一般要先点下“使用相对引用”。
1) 选择录制宏,显示录制宏对话框.,修改宏名(如单元格填充黄色),设置快捷键ctrl+q,选择保存位置;(一般保存在个人宏工作簿,即适用所以excel表格)
2) 单击确定按钮.现在进入录制模式.
3) 选择一个单元格,单击填充黄色工具栏按钮.,该单元格填充黄色
4)返回“宏”,点击停止录制,则制作的宏完成;在宏里面“查看宏”可以发现如下内容(“单元格填充黄色)
5)使用的时候,只需选择单元格,按刚刚设置的快捷键,如ctrl+q,则单元格会发生刚刚设定的变化。
6)如果制作的宏不是自己想要的,想要删掉,一般保存在“当前工作簿”,则点击“查看宏”,在右边的按钮有个“删除”,点击则立刻删除掉该宏。
若是保存在“个人宏工作簿”的,则要先在“视图”找到“取消隐藏窗口”,
点击“取消隐藏”,则会弹出对话框。
7.点击“确定”,则会弹出一个空白的“pereonal.xlsb”,这就是“个人工作簿”,此时再点击“查看宏”,在右边的按钮有个“删除”,点击则立刻删除掉该宏。
注意:删掉宏之后,打开的“pereonal.xlsb”excel表不能直接关闭,因为直接关闭会导致后面录制的宏无法保存到“个人工作簿”,所以只能选择隐藏,在“视图”找到“取消隐藏窗口”,点击“隐藏”,则“pereonal.xlsb”excel表会隐藏起来。
二、宏设置的注意事项
通过宏来设置快捷键,操作简单,但其中包含很多的原理,如果不是很清楚,在深入宏功能的使用中,可能会遇到很多问题。
1. 宏名最多可为 255 个字符,并且必须以字母开始。其中可用的字符包括:字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。
2. 通过宏记录器无法完成的工作有:
1)录制的宏无判断或循环能力.
2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.
3)无法显示 EXCEL对话框.
4)无法显示自定义窗体.
3.宏可保存在三种可能的位置:
1)当前工作簿。 (只有该工作簿打开时,该宏才可用。 )
2)新工作簿。
3)个人宏工作簿。
4.个人宏工作簿,是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时,会创建名为PERSONAL.XLS的新文件。如果该文件存在,则每当 EXCEL 启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面(在窗口菜单中选择取消隐藏后,可以很方便地发现它的存在。 )如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用,那么就应当创建个人宏工作簿,并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在XLSTART文件夹中。具体路径为:C:\WINDOWS\Profiles\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART。可以用单词XLSTART查询。
注意:如果存在个人宏工作簿,则每当 EXCEL 启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它存放在 XLSTART 文件夹内。
5.单元格地址引用:相对引用或绝对引用
1)绝对引用——如果在执行宏命令的过程中,无论哪些单元格被选中了,宏在特定的单元格执行。这些录制的操作,那么使用绝对单元格地址。绝对单元格引用具有如下形式:$A$1,$C$5等。
2)宏录制器默认使用绝对引用。在录制前,确保停止录制工具栏上的第二个按钮没有被按下去。当鼠标指向这个按钮,工具会有提示这是“相对引用”。
3)相对引用——如果你想要宏可以用在任何区域,就打开相对引用。相对引用具有如下形式:A1,C5等。在录制前,确保停止录制工具栏上的第二个按钮已经被按下去了。记住,Excel 将会继续使用相对引用,直到退出Excel或者再次点击相对引用按钮。在录制宏的过程中,你可以使用这两种引用方法。例如:你可以选择一个特定单元格(如$A$4) ,做一个操作,然后选择另外一个相对于当前位置的单元格(如C9,他在当前单元格$A$4往下5行和向右2列的位置) 。当你复制单元格时,相对引用会
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