excel表的快捷设置方法.docx

Excel表快捷键设置方法 ——宏的制作以及注意事项 个别常用的工具excel没有快捷键，比如同时要标注几种颜色，就直接在菜单点击切换，显得麻烦又没效率。如果直接把常用的填充颜色黄色设置快捷键，其它的可以在工具栏调动，这样节省了切换颜色的步骤，想用的时候直接点击就行了。那快捷键怎么设置呢，现在小编就告诉大家一种很简单的设置方法——通过宏功能来设置。 一、快捷键的设置步骤 1.打开excel，在“视图”那里找到“宏”功能； 2.点击“宏”，可以看到有“录制宏”、“查看宏”、“使用相对引用”； 其中，相对引用指的是单元格的引用，如果录制宏的时候不先点击“相对引用”，系统会默认绝对引用，所以绘制快捷键一般要先点下“使用相对引用”。 1) 选择录制宏,显示录制宏对话框.，修改宏名（如单元格填充黄色），设置快捷键ctrl+q，选择保存位置；(一般保存在个人宏工作簿，即适用所以excel表格) 2) 单击确定按钮.现在进入录制模式. 3) 选择一个单元格，单击填充黄色工具栏按钮.，该单元格填充黄色 4）返回“宏”，点击停止录制，则制作的宏完成；在宏里面“查看宏”可以发现如下内容（“单元格填充黄色） 5）使用的时候，只需选择单元格，按刚刚设置的快捷键，如ctrl+q，则单元格会发生刚刚设定的变化。 6）如果制作的宏不是自己想要的，想要删掉，一般保存在“当前工作簿”，则点击“查看宏”，在右边的按钮有个“删除”，点击则立刻删除掉该宏。 若是保存在“个人宏工作簿”的，则要先在“视图”找到“取消隐藏窗口”， 点击“取消隐藏”，则会弹出对话框。 7.点击“确定”，则会弹出一个空白的“pereonal.xlsb”,这就是“个人工作簿”，此时再点击“查看宏”，在右边的按钮有个“删除”，点击则立刻删除掉该宏。 注意：删掉宏之后，打开的“pereonal.xlsb”excel表不能直接关闭，因为直接关闭会导致后面录制的宏无法保存到“个人工作簿”，所以只能选择隐藏，在“视图”找到“取消隐藏窗口”，点击“隐藏”，则“pereonal.xlsb”excel表会隐藏起来。 二、宏设置的注意事项 通过宏来设置快捷键，操作简单，但其中包含很多的原理，如果不是很清楚，在深入宏功能的使用中，可能会遇到很多问题。 1. 宏名最多可为 255 个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。 2. 通过宏记录器无法完成的工作有: 1)录制的宏无判断或循环能力. 2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示. 3)无法显示 EXCEL对话框. 4)无法显示自定义窗体. 3.宏可保存在三种可能的位置： 1）当前工作簿。 （只有该工作簿打开时，该宏才可用。 ） 2）新工作簿。 3）个人宏工作簿。 4.个人宏工作簿，是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时，会创建名为PERSONAL.XLS的新文件。如果该文件存在，则每当 EXCEL 启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面（在窗口菜单中选择取消隐藏后，可以很方便地发现它的存在。 ）如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用，那么就应当创建个人宏工作簿，并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在XLSTART文件夹中。具体路径为：C:\WINDOWS\Profiles\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART。可以用单词XLSTART查询。 注意：如果存在个人宏工作簿，则每当 EXCEL 启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它存放在 XLSTART 文件夹内。 5.单元格地址引用：相对引用或绝对引用 1）绝对引用——如果在执行宏命令的过程中，无论哪些单元格被选中了，宏在特定的单元格执行。这些录制的操作，那么使用绝对单元格地址。绝对单元格引用具有如下形式：$A$1，$C$5等。 2）宏录制器默认使用绝对引用。在录制前，确保停止录制工具栏上的第二个按钮没有被按下去。当鼠标指向这个按钮，工具会有提示这是“相对引用”。 3）相对引用——如果你想要宏可以用在任何区域，就打开相对引用。相对引用具有如下形式：A1，C5等。在录制前，确保停止录制工具栏上的第二个按钮已经被按下去了。记住，Excel 将会继续使用相对引用，直到退出Excel或者再次点击相对引用按钮。在录制宏的过程中，你可以使用这两种引用方法。例如：你可以选择一个特定单元格（如$A$4） ，做一个操作，然后选择另外一个相对于当前位置的单元格（如C9，他在当前单元格$A$4往下5行和向右2列的位置） 。当你复制单元格时，相对引用会