會議主持一.ppt

會議主持與決策技巧國家教育研究院籌備處陳清溪主任秘書 會議主持 一、何謂會議 三人以上，循一定之規則，研究事理，達成決議，解決問題，以收群策群力之效者，謂之會議。一人謂之獨思，二人謂之對話。二、會議的種類 （一）各級民意機關之會議 （二）各級行政機關之會議 （三）各種人民之會議 （四）各種企業組織之會議 （五）各種審查會議 （六）各種幕僚會議 三、學校組織會議的類型 會議的分類方式很多，可依開會的特性，開會的時限，開會的目的，開會的人數等因素加以區分。學校組織的會議，大致可分為： （一）法定的會議 校務會議、教務會議、訓輔會議、總務會議、教評會 議、考核會議等。 （二）一般的會議 行政會議、各處室會議、教學研究會議、導師會議 等。 （三）特別會議 校務諮詢會議、營繕採購會議、親職教育座談會、學 生獎懲會議、教師進修或研討會。 四、會議的目的 （一）溝通互動建立共識 （二）使組織計畫順利進行 （三）解決問題及排除障礙 （四）發掘與會人員的不同想法，以獲 得新的啟示 （五）提高組織成員的素質及參與工作 的意願 五、開會人數之規定 （一）永久性集會，得自定開會數額，如無規定，以出席人數超過應到人數之半數，始得開會。 （二）處理議案之委員會，應有全體委員過半數之出席，始得開會。 （三）會員無定額者，不受開會員額之限制 （四）因出席人缺席致未達開會額數者，如有候補人列席，應依次遞補。  六、會議程序 （一）由主席或臨時主席報告出席人數，並 宣布開會 1.推選主席 2.主席報告議程 3.主席報告議程後，應徵詢出席人有無 異議，如無異議，即為認可;如有異 議，應提付討論。 （二）報告事項 1.宣讀上次會議記錄 2.報告上次會議決議案執行情形 3.委員會(各單位)或委員報告 4.其他報告 5.以上各款報告完畢後，得對上次決議案之執行，或其他會務進行情形，檢討其利弊得失，及其改進之方法。 會議議程及紀錄內容 一、會議名稱及會次 二、會議時間 三、會議地點 四、出席人員（如簽到單） 五、列席人員 六、請假人姓名 七、主席姓名 八、紀錄姓名 九、報告事項 十、選舉事項，選舉方法，票數及結果（無 此項者，從略） 十一、討論事項，表決方法及結果 十二、其他重要事項 議事紀錄應由主席及紀錄分別簽署。會議之紀錄，如係由會員兼任者，有發言權與表決權。 （三）討論事項 1.前會遺留之事項 2.本次會議預定討論之事項 3.臨時動議 （四）選舉 （五）散會 會議議程格式 中小學課程發展之相關基礎性研究第9次聯席會議議程 壹、時間：民國93年3月19日（星期四）下午4時0分 貳、地點：國立編譯館603會議室 參、主席：林煥祥教授、陳伯璋主任 紀錄：葉雅卿 肆、出席人員 伍、列席人員 陸、主席致詞 柒、確認98年2月26日第8次聯席會議記錄及辦理情形 決定： 捌：業務報告 玖：討論事項 案由： 說明： 擬辦： 決議： 拾、臨時動議 拾壹、散會 會議紀錄格式 教育部國家教育研究院籌設工作小組第6次會議紀錄 壹、主席致詞：略 貳、報告事項 一、 參、討論事項 案由1、有關 說 明： 一、 擬 辦： 決 議： 案由2、有關 說 明： 擬 辦： 決 議： 肆、臨時動議：無 伍、散會：下午12時30分 七、如何做主席 （一）主席產生方法 1.固定的主席：常設會議，例如教師評審委員會。 2.臨時的主席：各種臨時會議，如人民團體成立大會，有臨時請大會會員推選的。 （二）主席的任務 1.依時宣布開會及散會或休息，暨按照程序，主持 會議進行。 2.維持會場秩序，並確保議事規則之遵行 3.承認發言人地位 4.接述動議 5.依序將議案宣付討論及表決，並宣布表決結果。 6.簽署會議紀錄及有關會議文件 7.答覆一切有關會議之詢問，及決定權宜問題與秩 序問題 （二）主席的任務 8.主席應居於公正超然之地位主持會議 9.主席對於討論事項，以不參與發言、討論、與表決為原則。如必須參與發言，需聲明離開主席地位行之，但機關之幕僚會議，由首長主持時，不在此限。主席亦可視狀況參加表決。 10.主席應熟悉會議規則及有關法令 11.主席應預先詳閱會議資料 （二）主席的任務 12.嚴格控制會議的時間，引導司儀 13