第一章办公室事务.pptVIP

一、值班工作 骑缝章 封存章 密封章 骑边章、更正章等 　关于启用2008-2009年度温州市公务车辆 　　　　　　定点保险专用章的通知市会计核算中心：??????? 根据市财政局、市监察局联合签署的《关于做好2008-2009??? 年度公务车辆定点保险工作的通知》(温财控[2007]670号)文 件精神，指定我司作为2008—2009年度市本级和鹿城、龙湾、 瓯海三个行政区域的公务车辆定点保险机构。为进一步规范 险费结算工作，我司将于2008年1月20日起启用新的“温州 市公务用车定点保险专用章”，并要求加盖在保险业专用发票上，原2006—2007年度“温州市公务用车定点保险专用章”同 时停止使用。不符合以上要求的，各核算中心不予认可和结算。??? 新旧专用章印模如下： （5）印章停用 机关单位在机构变动、名称改变、印章损坏等情况出现时，原印章停止使用。 要发文给与该单位有往来的单位，通知原印章已停止使用，并说明停用的原因和停用的时间。 要核查所有印章，并将停用的废印章及时送交颁发单位处理。 正式印章停用或作废，启用新印章时，要有旧章作废，启用新章的通知。作废的旧章，盖在“×”内，用红色；启用的新章盖在“□”内，用蓝色，表示刚刚启用。 （6）印章的存档和销毁 一般情况下，对旧、废印章有以下几种处理办法。 　l? 对一些重要单位的、具有保存价值的印章，应上交制发机关或在征得制发机关同意后由本单位存档； 　l?对没有保存价值或价值不大的印章，应在征得制发机关同意或主管部门批准后销毁； 　l??领导人的手章应退给领导本人； 　l?一般戳记可经批准后销毁。 对存档或销毁的印章都应登记造册，以备日后查考；被销毁的印章还应留下印模。 （二）介绍信及其管理 　　　介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的一种专用书信，具有介绍和证明双重作用。 介绍信的管理 指定专人保管，放在有保险设施的抽屉中保存。 领用介绍信须经主管批准，文秘人员不得擅自开具发放。 文秘人员须在主件和存根上认真填写，正本与存本须一致，不得出具空白介绍信。（介绍信有时限要求） 介绍信须加盖公章方有效。公章盖在开出日期处，同时在主件与存根的骑缝处也要加盖公章。 介绍信的存根要妥善保存，以备查考。 印章按性质分：有正式印章、部门印章、业务专用印章、套印章、领导签名章（包括手章和名章）等。 电子印章（合法的数字化印章与数字证书绑定的，用其私钥进行了数字签名的权威性的电子文件） 　　　　印章图片与电子证书 电子印章的应用离不开数字证书，它是标识网络用户身份信息的一系列数据，用来在网络通讯中识别通讯各方的身份，即要在Internet上解决“我是谁”的问题。 　　　　　　　　　　　续上 秘书部门掌管的印章主要有三种： 　　一是单位正式印章（含钢印）； 　　　单位印章代表机关、单位的正式署名，具有法定的权威和效力，多用于正式文件和介绍信、证明信等。 　　二是单位领导人“公用”的私章； 　　三是秘书部门的公章、专用章。 2、印章的式样 印章的式样由印章的形状、尺寸、印文、图案、质料等构成。 不同单位由于其性质的不同，印章的式样也有所不同。 《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》－ 《民办非企业单位印章管理规定》（民政部、公安部令第20号，2000年1月19日） 《电子签名法》（2005年） 某单位印信管理制度 　　　　　　　　　　　印章管理制度 　　　为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定： 　　一、管理： 　　　1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用；由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管和使用； 　　　2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批； 　　　3、公司各部门一律不得自行刻制公章。 　　二、保管及使用：………..  3、印章的刻制、颁发启用、保管使用、停用及存档和销毁 刻制 颁发启用 保管使用 停用 存档和销毁 （1）印章刻制 印章的刻制有两种情况： 　由上级主管机关刻制颁发； 　由本单位法人代表申请，经主管部门批准，公安部门登记后，由专门刻制单位刻制。 不得私自刻制公章。承制单位和承制人一律不得留样或仿制。 注意： ?数字证书认证机构（简称CA）颁发的，CA是颁发、管理和废除数字证书的机构，它的作用是确保签章身份的真实性，防止对签章的否认和抵赖。CA是社会中权威的信用机构，各企业可以向其申请数字证书，然后通过电子印章系统就能安全的进行电子政务和商务活动了。 ????企业也可以自建CA，但信用范围只