04品质部文员岗位职责1.docVIP

1. 目的：明确规范品质部文员的工作职责、权限，让工作能更顺利推行。 范围：适用于本公司品质文员 主要职责: 品质部文员依据岗位职责、权限在工作中建立联系，履行相应职责。 岗位职责: 4.1协调职能 4.1.1协助上司处理部门内部日常事宜。 4.1.2负责本部门与其它部门的联系、沟通工作及报表的传递。 4.1.3完成上司交待的工作，如果无法完成的要及时向上司反馈。 4.2部门的公关工作 4.2.1部门电话的管理，电话的接听、准确记录、完整汇报与及时传达（讲电话时要注意礼貌用语）。 4.3部门物品的申请和更换 4.3.1 每月物品的申请、更换、发放及管理（1、确保及时供给到位；2、是杜绝浪费） 4.3.1.1 申请物品、各类表单（消耗品）的申请单由部门负责人审批后还需总经理批准方为生效，凡是申请物品的申请单需在每月的15号、30号之前交到物资部的辅料管理员处，辅料管理员会先根据申请单准备好各部门申请的物品，文员在15号、30号的下午4：30后到物资部的辅料管理员处领取所申请的物品。 4.3.1.2更换办公用品的申请单只需要部门负责人签名生效，在每天的下午4：30后到物资部辅料管理员处领取所需更换的物品。 4.3.1.3更换贵重物品的申请单由部门负责人审批后还需要总经理批准方为生效（具体贵重物品见相关规定），在每天的下午4：30后到物资部辅料管理员处领取所需更换的物品。 4.3.2工