电气学院关于研究生离校请销假的管理办法(精选).docVIP

电气学院关于研究生离校请销假的管理办法 为了进一步加强研究生日常管理，规范研究生离校请销假行为，经研究决定，制定及实施《电气学院关于研究生离校请销假的管理办法》。 凡在校期间，研究生因病假、私人事假、公事派遣离校、外出实习、课题研究等需要离校，均须按照本办法办理请销假手续。 因病请假，因身体原因需要离校治疗或休养的，需提交校医院或县级以上医院病历以及诊断书。 因私事请假，因家庭私事、外出笔试、面试、撰写论文等原因需离校的，需事先经得导师同意。 研究生因公事派遣请假离校或赴用人单位实习、做课题项目、参加学术会议需请假的，需经得导师同意并出示公事派遣证明或用人单位的实习证明等。 因病、因私事请假的，每学期累计分别不得单次连续超过1个月或累计超过6个星期，否则需按照学校要求办理休学手续。 不得办理出国出境旅游的请假申请，出国出境旅游只能在寒暑假以及节庆放假日期间进行。 请假期满，需要继续申请延期的，需重新递交请假申请，请假返校之后需到学院学工办办理销假手续。 如有特殊原因，不能及时办理请销假手续的，需事先电话向导师及辅导员请假且在返校后2天之内补办研究生请销假手续。 请销假流程，研究生请假需下载《湖南大学研究生请销假申请表》并填写，请假三天以内经导师签字批准，辅导员签字；请假三天以上、两周以内经导师签字批准，辅导员签字，学院学生工作负责人签字批准；请假两周以上研究生经导师签字批准，辅导员签字，学院学生工作负责人签字批准，且需研究生院培养办签字盖章批准。《湖南大学研究生请销假申请表》交学院学工办留存。请假时间结束之后，申请人需到学院学工办办理销假手续。 如未经请假擅自离校的学生，严格按照学校学生守则进行处理，一学期内，未经请假批准擅自离校累计达到4天，予以警告处分；累计达到6天，予以严重警告处分；累计达到8天，予以记过处分；累计达到10天，予以留校察看处分；累计达到14天，予以开除学籍处分。 核查研究生是否未经请假离校，将以导师提供的数据以及学院查寝记录为准，学院查寝学生通宵未在寝室的以夜不归宿处理，按照研究生手册相关规定进行处分，之后对夜不归宿的学生进行核查，如证实属于擅自离校，则按照擅自离校进行处分。不在学校住宿的学生，亦需要按照导师要求参加科研活动，确定是否未请假离校以导师提供的数据为准。 本制度适用于湖南大学电气与信息工程学院所有各类型全日制硕士研究生及博士研究生。 湖南大学电气与信息工程学院 2014年9月29日 附件 湖南大学研究生请销假申请表 姓名 学号 学院 宿舍 导师 请假时间 往： 年 月 日 返： 年 月 日 家庭联系电话 外出联系电话 申请原因 实习、课程设计、毕业设计（实习单位名称__________） 病假 事假 其他 导师意见 签名： 年 月 日 辅导员意见 签名： 年 月 日 院系意见 学生工作负责人签字（盖章）： 年 月 日 研究生院培养办 意见 签字（盖章）： 年 月 日 销假时间 签名： 年 月 日 销假经办人 说明：请假两周以内的研究生可不填写“研究生院培养办意见”一栏