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建筑施工工程项目经营管理办法
1 目的和适用范围
1.1目的:为了不断提高公司的经营管理水平,对本公司承接工程项目的招投标工作、合同管理及经营过程的服务按照GB/T19001-2008标准要求规范和完善,旨在增进了解,满足顾客的要求,实现以顾客为关注焦点和持续改进质量、环境、职业健康安全管理体系的目的。
1.2适用范围:本办法适用于全公司范围内工程承接过程中对工程信息、招投标、合同管理、与顾客沟通和顾客满意度测量的管理和控制。
2 引用文件
《质量管理体系 要求》
《质量/环境/职业健康安全管理手册》
《建设工程项目管理规范》GB/T50326-2001
《建设工程质量管理条例》国务院279号令
3 职责
3.1 公司总经理
a) 对投标文件有最终的决策权,签署或授权人在投标文件上签名盖章;
b) 以法人代表身份签署合同或授权代理人签署合同。
3.2 公司副总经理
a) 主管经营工作;
b) 参与工程信息评估;
c) 参与对招、投标文件的评审;
d) 负责安排与顾客沟通的事宜。
3.3经营科经理
a) 负责本办法的编制、实施、评审、改进;
b) 负责工程信息的收集、评估、跟踪;
c) 组织对招标文件的评审,确定产品要求,组织编制项目管理规划;
d) 组织编制投标计划,投标文件及投标报告书;
e) 负责合同的谈判、评审、签订及管理;
3.4 工程科
a) 参与产品要求的确定,负责策划编制项目管理规划大纲或施工组织设计中的有关文件;
b) 参与招标文件、投标文件、合同草稿的评审;
c) 负责按规定的方式和要求与顾客沟通;
d) 组织处理顾客的意见和投诉。
e) 负责与顾客的沟通及顾客满意度测量。
3.5 项目经理
a) 了解合同的全部内容,负责向项目部管理人员进行合同交底,确保合同在项目部能够被正确履行;
b) 对合同中有争议的地方要尽快向办公室反映,会同有关人员积极、主动与业主沟通,达成共识;
c) 组织审查重大的设计变更,经业主确认后实施;
d) 组织回收工程款和工程索赔工作。
3.6 其它有关管理人员
a) 预算员:审核工程报量,办理与业主的工程款结算,收集有关合同资料,为索赔积累依据;
c) 技术负责人:制订施工方案,签发设计变更;
d) 质检员:监督施工质量,及时办理分部、分项、检验批的验评,主动向业主报告施工质量状况;
e) 施工员:认真组织施工,做好施工日志,准确反映真实情况,随时提供业主所需的工程情况资料;
f) 材料员:提供符合合同、图纸要求的原材料、半成品;
g) 安全员:指合同要求,检查和维护施工现场安全设施确保安全生产;
4 管理办法
4.1 经营管理流程图
4.2 总要求
4.2.1 工程科负责组织编制项目管理规划大纲,编制依据下列资料。
1) 招投文件及发包人对投标文件的解释;
2) 公司对招标文件的分析研究结果,包括与产品有关要求的确定;
3) 工程现场情况;
4) 发包人提供的有关信息和资料;
5) 有关的市场信息;
6) 公司的投标决策意见。
4.2.2 项目管理规划大纲的内容
1) 项目概况;
2) 项目实施条件分析;
3) 项目投标活动及签订施工合同的策略;
4) 项目管理目标;
5) 项目组织结构;
6) 质量目标和施工方案;
7) 工期目标和施工总进度计划;
8) 成本目标;
9) 项目风险预测和安全目标;
10) 项目现场管理和施工平面图;
11) 投标和签订施工合同;
12) 文明施工和环境保护。
4.2.3 以所有投标和报价资料包括项目管理规划大纲均属企业机密,参与投标和报价的工作人员必须注意保密。
4.3 工程信息管理:工程信息是经营活动的首要环节,经营科要广开信息渠道,广泛收集工程信息。
4.3.1 工程信息途径
1) 当地建设规划部门,经贸委、计委、各省市招投标交易中心以及其他主管部门;
2) 设计院;
3) 投资商、开发商和有基建任务的企事业单位、商业以及服务单位;
4) 各种网络、媒体;
5) 中介机构及实地采访;
6) 内部职工;
7) 其他信息:来自于有关相关方,如:分包商、供应商、合作伙伴等提供的信息。
4.3.2工程信息的评估
对工程信息应有选择的重点跟踪,经营科应将所得到的工程信息汇总,在副总经理的参与下,召集相关人员评审所获得的信息,评审内容应包括:
1) 与业主沟通所了解的工程规模、结构形式、质量要求、工期要求等工程情况;
2) 领导或经营人员的考察结果;
3) 业主的资质、资金情况以及信息的可信度;
4) 评审的结论:是否继续跟踪。
4.3.3 信息跟踪
工程信息通过评估并确定跟踪,为保证跟踪的连续性,经营科应指定专人跟踪,并明确跟踪目标,跟踪责任,制订公关方案和策略。公司总经理负责,副总经理亲自参与某些重点工程项目
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