PPT制作技巧(版面逻辑设计).ppt

明确PPT的目标、对象和接收方式 应用的范围 目标 对象 场所 工作进度 汇报 记录过程，总结经验和问题，列出下步计划 管理层 1人或少数几人 个人审阅 小组汇报 培训 利用业务逻辑树拆分问题，发现根本问题，提出解决建议，争得上层认同 管理层 1人或少数几人 个人审阅 小组汇报 项目 让培训对象理解培训内容 专业人事 非专业人事 几十人 几百人 计划 项目进度日程、工作任务清单、费用预算、… 管理层 1人或少数几人 个人审阅 小组汇报 逻辑结构设计 培训目标确定后需要用严谨的逻辑演绎论据，来论证其核心思想 PPT要有清晰、简明的逻辑 论据要有很好的组织逻辑 每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片 1 2 3 逻辑结构设计 1、金字塔原理的核心内容是思考、写作和解决问题的逻辑， 核心思想想清楚、说明白需要金字塔原理 2、 金字塔原理已经成为麦肯锡公司的公司标准，并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分 金字塔原理是梳理逻辑的最好工具 金字塔原理介绍 水果 葡萄 桔子 第一步 归类分组 第二步 分层 第三步 逻辑顺序 葡萄 桔子 酸奶油 土豆 苹果 牛奶 鸡蛋 黄油 胡萝卜 牛奶 鸡蛋 黄油 苹果 蛋奶产品 酸奶油 蔬菜 土豆 胡萝卜 食品 金字塔原理内容 中心思想 从结论说起 周密完整 逻辑论证 原理 金字塔原理的内容1-从结论说起 雪莉吾友： 我恨你！因为… … 雪莉吾友： 相交多年，共渡过许多好时光…但一个月前你说了些令人难受的话…两个星期前你又没来参加我办的聚会…后来… 我恨你! 第二个理由 … 中心思想 论据 第一个理由 金字塔原理的内容2-中心思想 您能用一句话介绍您的这本大作吗？ 1、有的放矢 2、贯穿整体 3、掷地有声 4、言之有据 中心思想具备的条件 金字塔原理的内容3-逻辑论证 无可争议的事实陈述 对事实的评论 启示和评论(因此…) 主要论据 中心思想 中心思想 论证法 归纳法 低成本是甲公司在市场取得长期致胜的关键 与竞争对手相比，甲公司的成本处于劣势 因此，甲公司应进行降本 为了保持长期的竞争力，甲公司需降低成本 金字塔原理的内容4-周密完整 归类时注意每个单元相互之间具有排他性，整体而言毫无遗漏 我们应该把房子卖了 我们需要更大的地方 房子已很旧，基本维修的费用很高 厨房太小 炉子坏了 门口过往车辆太多 金字塔原理的内容4-周密完整 我们应该把房子卖了 我们需要更大的地方 房子已很旧，基本维修费用很高 门口车辆太多 厨房太小了 炉子坏了 我们已经有另一套房子 重叠 遗漏 三、版面设计（美化） 版面设计原则 1. 简捷 2. 突出重点和层次 背景、文字、图形、色彩的运用都不能背离简捷这一原则（图 表 文） 通过文字的大小、色彩的对比、空间的分离、图片的冲击等方法，使重点突出，层次清晰 整体布局 1. 通过归类、分层来结构化内容 2. 使布局美观以, 来清晰的展示逻辑 …………..…………………………………… ………… ..… ……………… …………………… …… ……………… …………………… …… ………………………… ………….. …………… …………………… …… ………………………… 布局在PPT的设计当中是重要的一环，类似于摄影和绘画中的构图、建筑的景观设计。没有布局，对于艺术作品则缺乏美感，也就失去了其价值，而对于PPT来说，没有重点，没有层次，即使经过反复阅读也难以理解。 布局1-结构化的手段1 流程图 1 2 3 4 5 6 市场与 客户分析 愿景与 战略设计 新产品 开发管理 市场与 销售管理 提供产品与服务 收款及 售后服务 管理与支持流程 信息技术管理 财务与成本管理 对外关系管理 环境管理 人力资源管理 7 8 9 11 12 固定资产管理 10 业务流程 安达信 - 市场与客户分析最佳实践 布局1-结构化的手段2 电子表格 创造商 系统特色 采用的套装软件 自行开发为主 基于IBM大型机开发的系统，EDI系统在企业内和企业间大量运用。选用套装软件用于财务管理和计划优化 Oracle + i2 一家软件包为主＋自行开发 已部分实施SAP APO来提升供应链管理的水平。综合系统运用水平在钢铁行业处于领先地位 SAP + (APO) 多家软件包＋自行开发 基础平台部分选用套装软件（7种）。PI一期工程主要集中于客户为导向的流程优化、ERP和SCP系统的建设， Oracle + i2 Maximo, 数据字典，数据仓库，ASPECT，EAI 布局1-结构化的手段2续 文字结构化 项目内容 项目方法 品牌战略报告 集团的品牌结构 美特斯?邦威品牌的定位 品牌战略 专题研讨会 基础资料分析 头脑风暴法 专家咨询和案例分析