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EXCEL章节复习 基础知识 软件的功能：数据统计功能、图表功能、数据库功能、网络功能； 几个概念： （1）工作簿：由多个工作表组成（book），是存储的基本单位 （2）工作表：其工作看上去像一张空白的表格以备填写，被为工作表（sheet）； 操作知识点 对工作表的操作：（在工作表标签上单击鼠标右键） 插入、删除、重命名、移动和复制工作表 数据的编辑 在单元格里输入文字；修改、删除、复制、移动单元格或区域（包括跨表操作） 公式计算（先选中放结果的单元格） 公式一定要等号开头，一般都用单元格引用 函数引用（先选中放结果的单元格—插入—函数—选择函数名称—选择计算区域—确定） （1）、求和函数 SUM ；（2）、求平均函数（AVERAGE）；（3）、条件函数（IF） （4）、最大值函数（MAX）（5）、最小值函数（MIN）; 6 计数函数（COUNT） 格式的设置：（选中单元格——单击鼠标右键——设置单元格格式）或（选中单元格——格式——单元格） 1、数据类型：设为文本、数值（及保留小数点位数）、日期时间等 2、字体、字号、字形、颜色 3、对齐方式、合并居中 4、边框的设置 5、底纹和图案的设置 数据筛选（选中一个有数据的单元格——数据——筛选——自动筛选） 9、数据排序（选中一个有数据的单元格——数据——排序） 10、分类汇总（选中一个有数据的单元格——数据——分类汇总） 之前一定要先按分类字段进行排序 11、建立图表（选中数据源——插入——图表） 操作详解 1、对工作表的操作 1）插入工作表：插入——工作表 2）删除工作表：在工作表标签上右击——删除 3）给工作表改名：在工作表标签上右击——重命名——写上新的名字 4）移动和复制：在工作表标签上右击——移动或复制工作表——指定位置（若是复制就选中“建立副本”选项）——确定 2、格式设置： 1）数据类型的设置 选中要设置数据所在的单元格——右键――设置单元格格式——启用“数字”标签选择相应的数字格式——确定 2）字体的设置方法 选中要设置文字所在的单元格－－右键――设置单元格格式――启用“字体”标签进行相应的设置即可――确定 3）合并居中的设置 选中要合并的单元格――右键――设置单元格格式――启用“对齐”标签――水平居中，垂直居中，选中合并单元格选项――确定 4）跨列居中的设置 选中要设置的单元格――右键――设置单元格格式――启用“对齐”标签――水平跨列居中 5）边框的设置 选中要设置的单元格――右键――设置单元格格式――启用“边框”――进行相应的设置――确定 6）单元格底纹的设置 选中要设置的单元格――右键――设置单元格格式――启用“图纹”标签――进行相应设置―――确定 3、填充数据的方法： 填充等差序列的数据 输入前两个单元格并同时选中——按住填充柄向下拖动 最高位是“0”时要在前面输入单引号（注意：输入法必须是ch） 公式的用法 第一步：在要填充结果的单元格中，先输入＝； 第二步：等号的右边为所用有效数据的单元地址的算式； 第三步：回车，求得结果 注意：单元地址的连续所用的的运算符有：＋、－、*、/、（　）、＾（乘方）、（（（（））））。 5、函数的使用：选中要插入函数的单元格――插入――函数－选函数名――指定正确的数据区域――确定 6、排序的方法：选中整个表格――数据――排序――设置关键字及递增递减选项――确定 7、分类汇总： （先排序后汇总） 1）按照分类字段排序：选中整个表格――数据――排序――将分类字段作为第一关键字——确定 2）分类汇总：选中整个表格――数据――分类汇总——设置各项内容——确定 注意：分类汇总之前一定要先按照分类字段进行排序 8、筛选： 1）简单条件筛选：选中整个表格――数据――筛选——自动筛选——在相应字段名右的下拉列表中选择条件 2）多个条件筛选：选中整个表格――数据――筛选——自动筛选——在相应字段名右的下拉列表中选择自定义——输入条件（注意“或”和“与”的选择） 9、图表的插入　：选中数据区域――插入――图表――选形状――选序列产生的位置――输入名称――选作为对象还是作为工作表插入――完成。 Excel操作习题及解析 说明：１、下载电子档案袋共享资源里的“学业水平测试样题Excel”至d:/,解压到Excel。打开d:/excel/题目要求.doc,操作下列题目。 【Excel数据处理-0座机电话号码010011015】王老师是一位美食爱好者，excel文件夹下的swyy1.xls文件中存贮了主要食物的营养成分含量,王老师要将此表美化和分析,以便合理安排日后的饮食，请你帮助王老师完成此项工作． 在sheet1中 1.在A3:A22单元格中依次填充001，002，……020 2.求出I17:I22区域的最大值，填入I23单元格中 在