第一节基础知识与字体格式.docVIP

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第一节基础知识与字体格式

第一节 基础知识与字体格式 【本节重点】 Word 的启动与退出; 文字的排版,表格的制作;图片与文字的混排; Excel:数值的处理,运算,管理,分析 A:双击桌面上的快捷图标 B:开始菜单/程序/Microsoft office / Microsoft office word2003 了解Word 的窗口界面各元素; 1、标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区(编辑区)、状态栏 工具栏的显示与隐藏: A:视图/工具栏 B:在工具栏上按右键 文件的新建、打开、保存(安全选项、自动保存) 新建文件: 1、单击常用工具栏的新建空白文件按钮 2、按ctrl+N 3、文件/新建/空白文件 打开文件: 1、单击常用工具栏的打开文件按钮 2、按ctrl+O 3、文件/打开 保存文件: 1、单击常用工具栏的保存文件按钮 2、按ctrl+S 3、文件/保存 给文件加密码:工具/选项/安全性 四、输入法设置,全角与半角,中英文标点符号 A:在不同输入法之间切换:ctrl+shift; 中英文切换:ctrl+ 空格; 全角与半角切换:shift+空格 全角状态下,数字、英文字母、英文标点符号是半角状态下所占宽度的两倍; 中英文标点符号切换ctrl+”.” B: 常见中文标点符号的输入: 省略号:shift+6; 顿号:“\” 书名号:shift+“ ”和“ ” 叹号:shift+1 破折号:shift+“—” 光标的定位与选定文本操做 A:光标的定位: 1、编辑区方向 2、行首:home、行尾:end; 3、向上翻屏:PageUp;向下翻屏:PageDown 4、篇首:ctrl+home;篇尾:ctrl+end; 5、返回到上一次编辑位置:shift+f5 6、定位:Ctrl+G B:文本的选定: 双击选择一个词组; 按ctrl加单击可选择一个句子。 行首单击可选择一行; 段落内部连续单击三次可选双击可选择一个段落; 行首连续单击三次可以选择整篇文章或者按ctrl+a 按shift键可以选择一个连续的区域、按ctrl键可以选择不连续的区域;按alt键可选择一个矩形区域 ctrl+shift+↓选择从光标位置开始至本段段尾 ctrl+shift+↑选择从光标位置开始至本段段首; ctrl+shift+end:选择从光标位置开始至篇尾; ctrl+shift+home选择从光标位置开始至篇首; 复制、移动 剪切 、删除文本 复制的方法: 一、右键法 二、快捷键法:ctrl+C 复制 Ctrl+X 剪切 三、常用工具栏 四、按ctrl键拖动法(不按则是移动) 退格键删除光标左边的,delete删除光标右边的;如果已选定,两者都可以。 按ctrl加鼠标中键推拉可以缩放视图 撤消与恢复; 【小技巧】 当按键上有上下两个符号时,Shift+按键,可输入上面的符号; 中文输入法提示条的软键盘上单击右键,可插入特殊符号; 双击格式刷可以刷多次 按ctrl加鼠标滚轮可以缩放视图比例 【键盘快捷方式】 字体格式设置对话框:Ctrl+D 加粗:Ctrl+B;倾斜:Ctrl+I;加下划线:Ctrl+U; 中/英文输入法切换:Ctrl+空格 删除光标前面的字符:Backspace 中文状态不同输入法切换:Ctrl+Shift 删除光标后面的字符:Delete 剪切:Ctrl+X 复制: Ctrl+C 粘贴:Ctrl+V 撤消:Ctrl+Z 恢复:Ctrl+Y 新文件:Ctrl+N 打开文件:ctrl+o 保存文件:Ctrl+S 上标:ctrl+shift+”+” 下标:ctrl+”+” Word专用习题集 第3页 德胜电脑职业培训

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