用图表说话b.ppt

课程时间安排 上午: 9:00~12:00 10:30左右休息 下午: 13:30~16:30 14:30左右休息 中午: 12:00~13:15 用餐和休息 下课后可答疑 Excel 总体功能分类 电子表格基本功能 设计表格,编辑数据,格式,计算,输出 函数功能 加强电子表格的运算 图表功能 使数据显示更加直观,美观,及数据的趋势分析 数据管理和分析功能 表格的规范,各种排序,筛选,分类汇总,透视表,合并计算 宏和VBA 功能 扩展Excel 功能,使之更适应于个性化的需要 聪明地学习 聪明地学习 聪明地学习 聪明地学习 Excel 函数 数学函数 Countif(), sumif() 文本函数 Left(),right(),mid(),len(),find() 逻辑函数 If() 搜索函数 Vlookup() * * * * 悬浮式图表 可以把数据系列做成全透明，实现悬浮式的效果。要点如下： 需要有一组辅助数据 此辅助数据系列的填充颜色和边框都设为无 把图例中的该系列的标志删除 甘特图 折断式图表 绘制要点 一组数据，其中Jun这个数据点比较特殊，值别大 故此可以使用折断式图表，要点如下： 绘制两个图表，第二个图表区和绘图区全透明； 第二个图表的刻度间间距第一个相同； 使用自选图形来强调折断的效果。 综合案例：选择供应商的系列图表 案例背景（纯粹虚拟）： 公司准备上马一种新产品，其中需要一种比较关键的原料。 这种原料是通用产品，在国内外有大大小小的供应商，价格和质量也不尽相同。 现在由你负责收集信息，并制作相应的图表供领导分析。 练习：1.价格和质量对比 要点： 设置合适的坐标轴刻度 应该为数据系列增加一根线形趋势线 在图表中加入一个合适的自选图形 练习2：规模对比 要点： 设置合适的坐标轴刻度； 数据最好要进行合理的排序； 为数据系列增加一根线形趋势线； 制作一个动态图表，能够使用控件来控制X轴和Y轴 基本图表可以复制并粘贴 控件建议使用微调项而且应该有多个 要想控制图表的X轴和Y轴，需要编写一些简单的VBA，可以通过录制宏来研究如何编写合适的VBA代码 练习3：候选对比 初选之后，有了进入短名单的3家企业：G、I、V，故此需要按照公司政策通过8项指标对这3家进行考察 练习4：权重对比 现在还需要通过权重分数，对候选企业的每一项指标作一下计算。 所制作的图表类型可以有多种方式。主要能够对比各项指标。 可以考虑制作复合图表、柱形图。 练习4：权重对比 9、图表的特殊效果 单元格图表 带有多个控件的图表 悬浮装图表 这是图表？ 这是图表？ 这是图表？ Practice QA 练习与答疑 上海启明信息技术培训中心 SHANGHAI VENUS INFORMATION TECHNIQUE TRAINING CENTER Add: 延平路81号16楼(200042) Tel:Fax:E-mail: public@ Http: // * * 在正式开始本节内容之前，让我们首先看一个例子。 这是一张使用表格的幻灯片，介绍了Hoodrat公司某年按季度的收支情况。但是，如果面对的不是专业人士，这样的数据会显得非常的枯燥乏味。 而且，最大的问题在于，其中的数据，估计只有坐在第一排的人才能够勉强看清楚；坐在稍微靠后一点的人什么也看不清楚了。 * 因此，我们需要对这些数据的呈现形式作一下调整，把那些细节数据隐藏起来，只呈现那些重要的数据。 而且，使用图表来呈现的效果也要好得多。这里，我们只需要显示各个季度的净收入、总费用和营业收入三项收据便可了。 使用条形图或者柱形图都可以反映各个季度的数据。 * 但是，我们可以做得更好。 主要的问题在于原先的主题不明确，我们应该突出想要表达的观点。比如，该数据的总体趋势是在增长，那么就可以拟定标题为：我们去年在发展壮大。 同时可以根据该增长趋势，为数据绘制趋势线，而且可以预测出下一个季度可能的情况。 * 另外，同样的数据，我们还可以换一个主题，就是：第三季度是淡季。 通过使用堆积条形图的比较，而且把第三季度的条形图设为一种明显与众不同的颜色，更可以反映这一情况。 另外，使用连接线则可以更加清晰地表达这种情况。 听众可以明确地从这一图表中看到这种情况。 * * * * * * * * 雷达图在财务分析中的应用 面积图的子类 面积图、堆积面积图、百分比堆积面积图 三维面积图、三维堆积面积图和三维百分比堆积面积图 曲面图 三维曲面图、三维曲面框架图 曲面图和曲面俯视框架图 XY散点图的子类 散点图 平滑线散点图、无数据点平滑线散点图 折线散点图和无数据点折线散点图 为数据选择最佳趋势线 线性 对数 多项式 乘幂 指数 移动平