002文件分类编码管理规程.docVIP

集安广润中药饮片有限公司企业管理标准 SMP-WJ-002-01 文件分类编码管理规程 20××-××-××发布 20××-××-× 实施 集安广润中药饮片有限公司 发 布 文?件?分类编?码?管?理?规?程 1 目的 建立一个科学、规范的文件编码体系，便于文件的管理和查寻。 2 范围 本规程适用于GMP文件体系的编码管理。 3 职责 文件编制人员、审核人员、批准人员、修订人员对本规程实施负责。 4 内容 4.1 所有的文件必须按编码规则进行编码，并使全公司文件保持一致，以便于识别、控制和追踪，同时还可避免使用或发放过时的文件。 4.2 根据文件编码可以判定文件的类型、修订及变更历史。 4.3 文件编码原则 4.3.1 系统性 文件由部（GMP办）档案管理员统一分类、编码，并进行登记。 4.3.2 准确性 文件应与编码一一对应，一旦某一文件终止使用，此文件编码即行作废，不得再次使用。 4.3.3 相对稳定性 文件编码规则，不得任意更改变动，应保证系统的稳定性。 4.3.4 可追踪性 根据文件编码规则，可随时查询文件变更的历史。 4.3.5