EXECL初级.pptx

目 录 单元格设置 选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。 要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。 行、列隐藏/取消隐藏 行、列的基本操作 选中所有列（注意，必须是从标题中选中，从内容中选中无效），如图，即选中A-E列,把光标移动到E-F之间时，光标会变成调整光标，这时候鼠标双击。列宽已自动调整到合适宽度。 行与列操作方案相同 即双击后仍然有表格出现两行。如果你不希望达到这种效果，那么请选中该格，点击右键选设置单元格格式。自动换行。把这一选项去掉即可 精准调整列宽：单击鼠标右键，执行“列宽”，输入所需列宽值 调整行宽、列高 行、列的基本操作 选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图： 单元格属性的设置 单元格设置 单元格设置 如何进入? 格式单元格 数字 数据导入导出时出现文本 型数字,不能进行运算. 1.选定某列(块) 2.在单元格数值进行调整 3.如还不行可用公式处理 =VALUE(A1) 单元格设置 对齐 可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。 字体 单元格设置 边框 单元格设置 选中要设置边框的表格，点选表格图标右侧的小三角，任选你自己喜欢的格式点一下就设置成功了 复杂边框设置 选中要设置边框格式的表格 在选中内容上右键选择设置单元格格式,弹出单元格格式对话框 点中边框按钮,在对话框右侧选择你喜欢的外边框颜色和外边框线型 取消设置的边框选中要取消边框的表格,点一下工具栏上的边框按钮即可,也可以选中后点右键设置单元格格式,选中边框按钮,点选预置中的无,点确定,也可以达到取消的效果 ? 单元格设置 数据的处理 排序 排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序； 对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。 简单排序 选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。 升序排列按钮 降序排列按钮 排序 1. 仅当单一表格，表头连续时，才能用工具条快速排序 2. 对于有较复杂表头的表格，一定要选定范围后才能排序 3. 用选定范围后排序，可针对任一局部排序， 4. 可以按行排序 5. 对于不想改变最终顺序的表格，可以加入序号列后排序 6. 将两个或多个字段合并进行排序 =CONCATENATE(B2,D2) 提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。 数据的处理 筛选 1. 选定一定范围后，可在相应的地方加入筛选按钮; 2. 使用自动筛选； 3.配合分类汇总一同使用 数据的处理 条件格式 开始---条件格式 用于设置单元格特殊的显示: (1) 如排名显示 (2) 如重点显示 (3) 其它 数据的处理 选择性粘贴 将单元格排列改变方向: 即:将行排变为列排 1.复制 2.编辑选择性粘贴或点右 键选择性粘贴 3.选 4.确定 数据的处理 分类汇总及删除 1、对选定范围进行分类汇总 2、选择“分类字段”，在选择“汇总项” 3、如何删除分类汇总----点击全部删除按钮 4、如何将分类汇总的结果复制到一个新表中 5、将汇总结果中的“汇总”样全部删除 数据的处理 分类汇总复制 1、单击左侧的分类汇总的分合标签“2”，显示出汇总的数据。 2 、选中标题以及汇总的区域，单击工具栏“开始”选项卡，然后单击“编辑”组中的“查找和选择”，弹出下拉菜单中选择“定位条件”。 3 、打开“定位条件”对话框，选择“可见单元格”，然后单击“确定”。 4 、在新的工作表中，定位到要插入的位置，右击选择“选择性粘贴”，选择粘贴类型（一般选择如下图所示两个中的一个，具体可以根据实际需要来选择哦）。 数据的处理 有效性 数据—数据有效性---设置 ---选择“序列” 1. 在B1:B4输入1-4 2. 1-4之间用英文的逗号分隔开 3. 确认后出现下图 数据的处理 18 （一）函数和公式1.什么是函数 2.什么是公式 公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*” 和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。 如果函数要