附錄b、附件補充說明.docVIP

附錄：附件補充說明 為能有效推動公文電子交換作業，便利公文處理電腦化作業之整體發展，特就附件格式之採用，詳予分析補充說明如次。 參酌一般公文附件處理需求，本說明係基於以下原則： 收文端不要求再使用傳送之資料 收文端不要求原貌重現 收文端須能完整顯示及列印 一、附件傳送原則 經廣泛分析及歸納，公文附件檔案格式分為文字檔、靜態圖形檔、表格檔、動畫檔、動態影像檔、聲音檔、紙本文件及無法電子化之實物等，其傳送原則可分類如下： 實體－無法電子化之實體附件，連同公文本文仍以傳統方式傳送為宜。 已電子化－符合交換規範之電子附件可直接傳送。 可電子化－紙本文件、錄音帶、錄影等可轉換成電子附件者，轉換後傳送之。 二、各類檔案格式之分析比較 文字 (Text) 檔案格式 格式說明 格 式 說 明 RTF RTF (Rich Text format) DOC Microsoft Word 所使用之文書處理檔案格式 PDF PDF (Portable Document Format)為業界普遍使用發展之可攜式文件格式 格式特性之比較 比較項目 PDF DOC RTF 支援平台 DOS、Windows Apple、Unix Windows、Apple Windows、Apple Unix 編輯文件之軟體 任何軟體 如MS-Word、Word-Perfect、Photoshop等 MS-Word 有限 如MS-Word等 整篇文章資料儲存方式 文件產生時圖文共有八種壓縮方式 無法壓縮 無法壓縮 檔案壓縮 一般檔案通常可壓縮至原來的數十到數百分之一 不支援 不支援 支援多媒體 圖形、影像、聲音 圖形、影像、聲音 圖形、影像、聲音 超連結 可以指定一個WWW瀏覽器來顯示文中的URL MS-Word本身可充當WWW瀏覽器 MS-Word本身可充當WWW瀏覽器 閱讀方式 先下載能plug-in的PDF reader，安裝後始能閱讀。PDF reader可配合WWW瀏覽器使用 使用MS-Word或Internet Explorer瀏覽 使用MS-Word等軟體瀏覽 內崁字型 可 否 否 安全性 文件擁有者及調閱者可對文件列印、複製、編修及備註功能設定使用權 MS-Word支援文件之唯讀存取、密碼設定及備份 MS-Word支援文件之唯讀存取、密碼設定及備份 註： PDF文件透過相關之處理工具可以原貌重現，並可作有限度的編輯和檢索。PDF1. Page at a time downloading：文件過大時，可不用全部傳送完畢，即可顯示。 2. Progressive displayPDF之最適格式每頁可先顯示文字(text)和圖像(picture)，然後才顯示字型(fonts)，即利用perceived speed與actual speed之視覺差異現象。 3. Byte serving：即可快速檢視跳頁資料(如從頁1直接跳至頁73，skip to byte 1,237,549，即頁73之開始，並存取17,307Bytes，即頁73之資料內容長度)。PDF可攜式文件有兩種方式： 1. 應用程式利用模擬印表機驅動程式(PDF Writer)直接產生PDF檔案。 2. PostScript印表機驅動程式間接產生PDF檔案。  靜態圖形 (Graphics) 檔案格式 格式說明 格 式 說 明 GIF CompuServe 及BBS系統經常使用之圖形檔案交換格式(Graphical Interchange Format) JPEG JPEG (Joint Photographic Experts Group)是一相當有效的壓縮過的圖形檔案，亦可指定不同解析度儲存，是大部分Web Browser內建支援之圖形檔案格式 BMP Microsoft Windows 所使用之位元圖形檔案格式 PCX ZSOFT首先在其Paintbrush程式中發展之格式，是諸多圖形軟體共用之圖形檔案格式，大部分之Scanner及Fax亦支援此格式 JBIG JBIG (Joint Bi-level Image Group) 是一種不失真之黑白圖檔壓縮方式。JBIG 由ITU (CCITT)及ISO/IEC JTCI/SC29共同贊助 TIFF TIFF (Tagged Image File Format) 用於巨大且需高解析度之黑白圖形。由Adobe Systems提供維護。 格式特性之比較 比較項目 GIF JPEG BMP PCX JBIG TIFF 壓縮比 中 高 無 低 中 高 失真度 中 高 不失真 不失真 不失真 不失真 最多