物资管理概述_v2.0_20141005.pptx

PM模块培训文档-物资管理概述 凤凰项目群 SAP核心项目-PM小组2014年10月  顺丰的ERP探寻之路--求变 2008年 2012年 2013年 2014年 2005年 目录/议程 学习目标 物资分布现状 物资管理概述 --物资分类概述 --物资管理属性概述 --物资分散管理模式 --物资全生命周期管理 学习目标 掌握物资分类及分散管理的职责分工 掌握 掌握物资管理的全生命周期管理内容 了解现有物资管理的现状 涉及岗位 种子讲师 设备管理岗 设备维修岗 物资仓管岗 预防保养岗 目录/议程 学习目标 物资分布现状 物资管理概述 --物资分类概述 --物资管理属性概述 --物资分散管理模式 --物资全生命周期管理 物资分布现状--物资价值及数量分布现状 新物资分类-设备价值分布 物资分布现状--物资价值及数量分布现状 中转场 管理属性-设备数量分布 新物资分类-设备价值分布 物资分布现状--物资价值及数量分布现状 区部 管理属性-设备数量分布 新物资分类-设备价值分布 职能线-设备价值分布 目录/议程 学习目标 物资分布现状 物资管理概述 --物资分类概述 --物资管理属性概述 --物资分散管理模式 --物资全生命周期管理 管理关注点 物品价值 成本分摊方式 对应术语 固定资产：用独立编号跟踪单一物体，并按会计制度每月逐步分摊成本。 低值易耗：金额稍低，分摊周期较短。 物资相关基本概念简介--物料号、设备、固定资产、低值易耗 管理关注点 准确采购 单项库存管理 对应术语 物料号：相同的东西采用同一的编号，用于精准表示该类物体。 管理关注点 实物跟踪管理 维修 对应术语 设备：用独立编号跟踪单一物体：条码、位置、责任人、使用单位。 1. 3. 2. 物资相关业务管理规则概览--物资分类、管理属性、分散管理、全生命周期 物资分类 物资相关业务管理规则概览--物资分类、管理属性、分散管理、全生命周期 物资分类 物资分类概述--物资分类原则 统一性原则 不同的物资有不同的特点，也决定其不同的管理方式，因此进行物资类别划分首先是依照物资本身的特点，尽可能采用相同的分类维度 保证数据的唯一性，各个业务部门使用共同的语言 唯一性原则 为了避免同一个物资在分类上发生歧义，分类的界限做到尽可能的明确，这样未来物资扩充时，不会出现同种物资被划在两个不同分类中的情况。 可扩展性原则 物资本身是无法穷尽的，加上顺丰多业态的发展趋势，新的物资不断出现，但是物资的分类须尽可能涵盖完整的物资范围，满足未来物资扩充的需要。 物资分类概述--大、中、小类的划分 物资分类概述--从分类到具体的物资 大类 中类 小类 物料描述 设备描述 品牌 型号 信息技术设备 服务器设备 …… …… …… …… …… …… …… 数据采集设备 图形采集设备 …… …… 条码采集设备 手持终端|顺丰|HHT4GR 手持终端 顺丰 HHT4GR …… …… …… 刷卡设备 …… …… 个人计算机 台式电脑 电脑主机|联想|M4360 电脑主机 联想 M4360 物资分类概述--物资分类标准管理机制 新品申请 确定分类 定义管理属性 创建物料 新品采购 提出新品采购申请需求 依据分类原则确定物资分类 根据物资分类确定该物资的管理属性 创建物料主数据，便于后期采购 由采购部门进行新品的采购 根据物资自身属性确定其分类 物资相关业务管理规则概览--物资分类、管理属性、分散管理、全生命周期 物资分类 物资管理属性概述--固定资产、设备、物料的关系 物料 1. 固定资产：用独立编号跟踪单一物体，并按会计制度每月逐步分摊成本【AA】 2. 设备：用独立编号跟踪单一物体：条码、位置、责任人、使用单位【PM】 3. 物料：相同的东西采用同一的编号，用于精准表示该类物体【MM】 固定资产为财务概念，主要包含部分价值较高需计算折旧及分摊的物资 设备主要为日常管理概念，包括固定资产外还包含其它物资，对于部分在建工程外均包含于物料范围内 物料为采购申请概念，除在建工程外的所有设备均须属于物料 固定资产:设备 = 1:1 A类低值易耗品 A类低值易耗品 房屋 PM AA MM 物资管理属性概述--依据重要性、价值等维度，划定不同等级管理属性 示例一： 示例二： 示例三： 示例四： 标准固定资产：服务器、笔记本电脑、手持终端、运单扫描仪 在建工程转固定资产：皮带机 弹力框、终端背扣、电子台秤 监控用摄像头、自行车、折叠小推车、做件台 托盘、终端充电柜、梯子、汽泡卷支架 业务环节 需求 采购 收货/库存 使用 维修 退役 场景 控制方式 物料主数据 采购模式 存在形式 管理模式 设备主数据 管理模式 预防保养 维修管理 退役管理 固定资产 预算 有 固定资产采购 固定资产