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物资采购招标流程 物资需求计划，编制人、项目技术负责人审核、项目经理审批、计划提前30天报公司物资部。 合格供应商评审，评审合格后方能邀请投标单位，由项目部和物资部各推荐2家以上合格供应商参加投标。 公司物资部起草招标文件、确定招标时间，招标文件评审、发放（项目物资主管）。 开标工作物资部组织（总公司网络集采平台招标），公司招标领导小组、项目经理以及公司要求给予权限人员参加开标、评标、定标，没有接到公司具体要求继续按照现流程办理。 中标通知书（后附详细中标清单，物资名称、规格型号、单位、单价、合价、品牌或供应商）。 合同评审、签订合同 物资招标资料流程清单 序号 物资名称 资料名称 数量 资料编号 1 招标文件评审会签单 材供招字安第（2013-001）号 2 投标文件 份 材供招字安第（2013-001）号 附件1- 3 物资招标开标记录 份 材供招字安第（2013-001）号 附件2-（001-019） 4 招标询标记录表 份 材供招字安第（2011-001）号 附件3-（001-002）附比价表一份 5 物资采购定标会签单 份 材供招字安第（2013-001）号 附件5-（001） 6 中标通知书 份 材供招字安第（2013-001）号 附件6-001 7 物资合同评审记录表 份 材供招字安第（2013-001）号 9 主管领导： 部门领导： 资料员审核： 制单人： 物资招标资料流程清单解释 招标文件评审会签单（物资需用计划、物资招标文件）。 投标文件（投标书中的投标人或投标人委托书、报价清单复印件）。 物资招标开标记录。 招标询标记录表、物资采购比价表。 物资采购定标会签单。 中标通知书。 物资合同评审记录表。 各项目上交合同时必须按照以上流程顺序整理，表格必须统一整齐。 物资招标文件评审会签单 计划提交时间：2013年 月 日 发文评审时间：2013年 月 日 招标文件编号 材供招字安第（2013-001）号 物资名称 项目名称 江苏银行总部大厦机电安装工程项目 起草单位 物资部 审阅评审单位 修改意见 项目部 项目经理： 年 月 日 经营部 部门经理： 年 月 日 工程部 部门经理： 年 月 日 合约部 部门经理： 年 月 日 分管领导： 年 月 日 招 标 文 件 材供招字安第（2013-028）号 物资名称：消火栓箱 工程名称：合肥高新区南岗科技园第二复建点项目 招标单位：中建八局第三建设有限公司安装公司. 出厂合格证,检测报告，质量保证书等资料齐全。材质与枝术资料要求一致。 5．符合国家环境管理标准和职业健康安全要求。 6. 有害物质限量标准执行国家标准 7．技术支持及售后服务： （a）投标单位必须向招标单位承诺技术后援支持，在施工期间及保修期内提供免费的技术支持。 （b）质保及售后服务：质保期为一年（自工程竣工验收合格后起算）；质保期内不得收取维修服务费及其他任何费用；质保期内，如发生质量问题，中标单位必须在接到需方通知24小时内派代表到现场，作出令需方和业主满意答复；保修期内，中标单位如不能按时进行处理，需方或业主可以自行处理，其费用在保修金中扣除；在设备验收后的质量保证期内，如因需方使用不当和保管不善造成的问题，供方应配合解决，发生的材料费用由需方负担。 四、供货要求 1．供应时间：自2013年5月20日-2013年9月30日 2．卸货地点：合肥高新区南岗科技园第二复建点。 3．供应方法：供方送货到施工现场 （1）包装按国家标准、运输由供方负责、卸货到需方指定的地点，在交货前的所有费用由供方承担。 （2）中标后供货以项目部划定清单的批次分批供货。 五、验收要求 1. 验收地点与方式：工地现场验收。对包装、数量、外观质量和质保文件进行验收，验收单双方签字有效。 2.需要检验的材料，由材料员、施工员和工程监理会同供方，按规范规定随机取样送检，对各项技术指标进行检验，不合格退货，造成损失按违约赔偿。 3.数量以现场实际验收为准。 六、结算与资金支付 1. 结算、资金支付：本次招标的物资没有预付款, 以实际供应数量为结算基准，货到现场验收合格后