公司印章信件管理制度.docVIP

天津****有限公司印章、信件管理规定 为了加强天津****有限公司（以下简称“公司”）印章、信件的管理，保证印章、信件的正确使用，避免因使用不当给公司造成声誉损害和经济损失，结合公司实际情况，特制定本规定。 职责 1、公司办公室是印章、信件管理的归口部门。 2、各部门负责人负责部门公章的管理。 3、办公室文书人员负责公司印章、信件的管理。 二、范围 1、本规定规定了印章、信件管理范围、印章使用范围、使用原则、用印手续、印章的管理、部门印章的使用管理和公司信件的使用管理。 2、本规定适用于公司公章、法人代表名章、公司介绍信、证明信及部门公章的使用管理。 三、印章、信件管理范围 1、印章、信件管理范围包括： （1）公司公章； （2）法人代表名章； （3）部门公章； （4）公司介绍信； （5）证明信。 四、公司印章使用范围 1、以公司名义上报、下发的公文、函件，应注明签发人。 2、有关工程招投标、施工建设、法人资格证明等相关文件、资料、报表等。 3、公司财务报表及以公司名义上报的各类资料。 4、各种证明材料。 5、其他情况需要加盖公章时。 五、印章使用原则 1、使用公司印章时，由承办人填写《天津****有限公司用印审批单》，经本部门负责人和办公室主任签字，公司经理批准后，由办公室文书人员加盖印章。 2、如遇经理外出又急