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第8节会计凭证,会计账簿,账务处理程序
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150316基础会计第八节4.10
主讲老师:老慢
第八节 会计凭证、会计账簿,账务处理程序
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
车间工人领料单
采购人员取得的增值税专用发票
出差人员使用的火车票
会计人员填写的记账凭证
一 会计凭证1会计凭证的概念的概念
会计凭证按照编制的程序和用途不同
原始凭证(发票)
记账凭证(收付转凭证)
2.会计凭证的种类
按照来源不同
外来凭证(发票,飞机票)
自制凭证(领料单,入库单)
按照填制手续及内容不同分类
一次凭证(收据,收料单)
累计凭证(限额领料单)
汇总凭证(发料凭证汇总表)
按其格式不同
通用凭证(增值税专用发票)
专用凭证(领料单,差旅费报
销单)
3. 原始凭证的种类
(一)原始凭证名称; (二)填制原始凭证的日期及编号; (三)接受原始凭证的单位或个人的名称; (四)经济业务内容
(五)填制单位名称或个人名称; (六)经办部门及有关人员的签章;
(七)数量、单价、金额
4.原始凭证的基本内容
1、记录要真实。 2、内容要完整。 3、填制要及时。 4、书写要清楚。
5、手续要完备。 6、编号要连续。 7、不得涂改、刮擦、挖补。
原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
5.原始凭证填制的基本要求
1、真实性审核
2、合法性审核
3、合理性审核
4、完整性审核
5、正确性审核
6、及时性审核
1.对于审核通过的及时及时填制记账凭证入账,
2.对于真实合法合理,但内容不够完整、填写有错误的原始
凭证,退回有关经办人员,补充完整,更正错误或重开后,
再办理正式会计手续
3.对于不真实,不合法,不予接受,并向单位负责人报告
6.原始凭证的审核
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
按凭证的用途分类
收款凭证
付款凭证
转账凭证
按凭证的填列方式
单式记账凭证
复试记账凭证
专用
通用
7.记账凭证的概念与分类
收款凭证样本
付款凭证的样本
转账凭证的样本
通用凭证的样本
转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证。
收款凭证、付款凭证、转账凭证,都是按照交易或事项的某种特定属性使用的记账凭证,属于专用记账凭证。
通用记账凭证:所有类型的经济业务都可以用。
8.转账凭证的概念
为了避免凭证重复,对于两类货币资金(库存现金和银行存款)之间的划转业务,一般只编写付款凭证,不编制收款凭证。
复式凭证 复式凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
单式凭证 单式凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
9.注意事项
1.填制记账凭证的日期;
2.记账凭证的编号;
3.经济业务事项的内容摘要;
4. 会计科目
5.金额;
6. 所附原始凭证张数;
7.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳
人员在收付款凭证上的签章。
10.记账凭证的基本内容
1.内容完整
2.书写清楚规范
3.除结账和更正错账不附原始凭证外,其他的必有。
4.可以根据每一张原始凭证填制或若干同类的填制
但不得将不同类不同内容的写到一张凭证上
5.凭证编号连续
6.对空行的要求。记账凭证填制完经济业务事项后
如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下
的空行处至合计数上的空行处划线注销。
10.记账凭证的填制要求-1
(7)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
10.记账凭证的填制要求-2
1.内容是否真实。
2.项目是否齐全。
3.科目是否正确。
4.金额是否准确。
5.书写是否正确。
6.手续
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