李平芝-入职-办公软件EXCEL-专题一、专题二、excel基础知识.pptx

EXCEL基础知识介绍主讲：李平芝手 机 机：0312-2354406我为什么要来听此次的分享课程呢？【案例：海尔的培训】海尔一直将培训工作放在首位，上至高层领导，下至操作工人。海尔的培训原则是“选准母本、清楚目标、找出差距、需什么学什么、缺什么补什么，急用先学，立竿见影”。培训很贵，但是不培训会更贵！每天进步一点点，你的未来由你把握学习经历：大学就读于河北经贸大学，数学与应用数学专业；研究生毕业于西南财经大学，运筹学与企业管理专业介 绍：工作经历：重点工作介绍：2011.07-2012.10财务部 研发产品管理2012.10-2013.10财务部经营分析2013.10-至今 财务部主预算、兼运营绩效、考勤、工资、制度流程等 思维前 言 Excel是微软公司Office办公系统中优秀的电子表格软件，可用于理财和数据分析，集文字、数据、图形、图表和多媒体对象于一体，并以电子表格的方式进行各种统计、计算、分析和管理工作，功能强大。 大数据时代的到来，EXCEL已经成为当代企业数据分析管理和科学决策执行的重要工具之一。不懂EXCEL的高效应用，就无法对海量的数据进行快速的汇总和分析，也无法正确了解和判断企业经营过程中的深层次的问题。对于EXCEL的学习和应用，已经是当今现代化企业每个员工和管理者的不可或缺的技能之一； 如何才能提高自己对ECEL的认识，快速掌握EXCEL的实用技能，提高办公效率，解决实际工作中的问题，建立各种精细化管理表格和量化分析报告呢？ 案 例案 例条件格式的运行，预算执行差异是否会自动生成呢？基本表单/案例1-前言中-条件格式.xlsx案例基本表单/案例1-前言中-条件格式.xlsx1基本表单/案例1-前言中-条件格式.xlsx：条件格式运用感 悟复杂的工作如何简单化，工作能否达到所谓的一劳永逸？接收到任何工作指令时，第一步是先学会思考，思考如何建立规范化的工作表单，规划各个协同单位的交付物模板，便于你对数据的整合；掌握所有的EXCEL操作≠工作效率高效剩下的20%你利用了吗？一部高档手机，80%的功能都是没用的。 一款高档轿车，80%的速度都是多余的。 一幢豪华别墅，80%的面积都是空闲的。 一个科研单位，80%的设备都是摆样的。 Excel中的知识，80%咱们是用不着的。二八定律课程目标和收益课程目标： 1、掌握EXCEL的基本操作； 2、了解和掌握一些简单实用的操作方法课程收益： 循序渐进学习Excel 各种高效办公技能和技巧，掌握常用Excel 函数、数据透视表和图表，学会数据汇总分析，并解决大部分日常办公中的实际问题，让办公效率快速提高到一个新的层次。目 录第一篇、认识excel第二篇、排序、筛选第三篇、分类汇总第四篇、数据透视表第五篇、建议目 录第一篇、认识excel第二篇、排序、筛选第三篇、分类汇总第四篇、数据透视表第五篇、建议一、Excel的基本功能 Excel 2007是Office应用程序中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来进行创建表格、公式计算、财务分析、数据汇总、图表制作、透视表和透视图等。二、 Excel的工作界面点开后，右下部门有一个excel选项，可以对excel的参数进行设置；准备/加密文档操作菜单栏右边，右击后有工具栏最小化，便于看清工作表编辑区中的内容工作表标签调整显示比例右击后显示自定义状态栏，有很多二级菜单明确工作簿和工作表三、Excel的基本概念1）工作簿：默认xlsx扩展名；（2007版本）2）工作表：sheet1,sheet2标签可设置颜色。 设置颜色，移动位置,隐藏工作表，删除工作表，复件（同样的）3）单元格： B3列行不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名]工作表！单元格)数据链接到不同的工作簿时，学会看是链接到哪一个工作簿的哪一个工作表的哪一个单元格； 四、EXCEL的基本操作介绍（一）、整体介绍一级项目二级项目备注文档操作新建工作簿基础操作打开工作簿增减工作表（一个或多个）移动工作表（一个或多个）隐藏工作表保存工作簿EXCEL选项/准备/密码设置自动保存工作簿　编辑操作工作表名称　合并单元格　插入批注　字体设置　行高、列宽　隐藏行或列　格式刷格式的完全复制★★excel数据处理排序和筛选　分类汇总必须先排序数据透视表功能强大图表操作表现手法基础操作知识重点四、EXCEL的基本操作介绍重点项目提示（二）、文档操作排列工作簿的窗口、切换窗口1、工作簿窗口的排列便于用户进行数据分析、对比、总结，排列方式包括水平、垂直等，学员尝试运用（结合同步滚动）2、切换工作簿窗口视图/切换窗口，达到不同的工作簿之间的切换；3、