Excel在工作中的应用2.pptxVIP

Excel 2007在工作中的应用培训内容1.数据输入技巧3.常用公式及函数Excel学习内容2.数据统计分析4.外部对象协作及使用技巧4个单元，12小时课程，以案例教学方式讲解时间约60-90分钟单元3 常用公式及函数1.数据输入技巧3.常用公式与函数4.外部对象及使用技巧2.数据统计分析网络功能外部对象协作使用技巧等数据输入数据填充条件格式数据有效数据安全性公式基础countifVlookupSumif等函数使用排序自动筛选高级筛选分类汇总数据透视表单元3 常用公式及函数 公式和函数在处理大量数据时得非常有用，是Excel数据分析处理能力强大的表现之一。 利用公式计算Excel中的数据得到结果，当数据更新，公式将自动更新结果。 函数是预定义的公式，通过参数的这一特定数值按特定的顺序或结构执行计算。Excel包括300多个函数，但是通常使用的也只有十几个函数，学习函数应在于贵而精而不在多。单元3 常用公式及函数案例4 成绩统计表任务一 公式和函数的应用任务二 单元格地址引用任务三 常见的公式和函数 案例4：成绩统计表1.案例说明2.案例分析3.案例效果案例说明案例说明班主任王老师要制作：成绩统计表，成绩等级表，成绩统计图案例分析案例分析从“各科成绩表”中，将四门课程的“班级平均分”、“班级最高分”和“班级最低分”的数据引用到 “成绩统计表”中的相应单元格中。 案例分析案例分析按下表所示的分数与等级的对应关系，对“各科成绩表”中的“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”三门课程的分数，在“成绩等级表”中的对应科目中进行相应的等级设置。 分数等级缺考缺考90=分数A80=分数90B70=分数80C60=分数70D分数60E案例效果案例效果任务一：公式与函数的使用 公式是以“=”为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的式子。 函数是预定义的特殊公式。公式的组成要素序号公式说明1=15*3+20*2包含常量运算的公式2=A1*3+A2*2包含单元格引用的公式3=单价*数量包含名称的公式4=SUM(A1*3,A2*2)包含函数的公式例1公式的使用2. 公式的输入和复制3种方法进入单元格编辑状态（公式输入必须以“＝”开始）选中公式所在单元格，并按下F2键。双击公式所在单元格。选中公式所在单元格，单击列标上方的编辑栏。使用Del键与Backspace键可清除单元格中的内容。5种方法实现公式的复制与填充方法一：拖拽填充。方法二：双击填充柄。方法三：快捷键填充。选中需要填充的区域，按Ctrl+D。方法四：选择性粘贴。方法五：多单元格同时输入。 Ctrl+Enter3.公式中的运算符例2：文本连接运算符 “”4.公式中的常量公式中的5种常量数值常量，如：=（5+8）*3。日期常量，如：=DATEDIF（“2012-1-1”,NOW（），“m”）。文本常量，如：=“国际”“复合”。逻辑值常量，如：=VLOOKUP（“张三丰”，A:B，2，FALSE）。错误值常量，如：=COUNTIF（A:A，#DIV/0!）注意： 逻辑值与文本型数字在运算中会被自动转换为数值！公式举例例2文本连接符拓展知识：分列任务二：单元格引用A1引用样式在默认情况下，Excel使用列字母和行数字作为引用样式。即使用字母A~XFD表示列标，使用数字1~1048576表示行号。如C25 引用了列 C 和行 25 交叉处的单元格。R1C1引用样式Excel 使用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。相对引用、绝对引用和混合引用1.相对地址：在公式复制时，单元格地址会变化。如：＝E3*F32.绝对地址：在公式复制时，单元格地址不会变化。如：＝E3*$F$33.混合地址 如：＝$E3*F$3快捷键：按F4加添加或取消“$” 例3 九九乘法表4.跨工作表、工作簿单元格引用(1)引用其他工作表的数据 =工作表名称！目标单元格 例：=sheet2!A1(2)引用已打开的工作簿的数据 =[工作簿名称]工作表名称！目标单元格 例： =[Book2.xls]sheet1!$A$1(3)引用未打开的工作簿的数据 =‘文件路径[工作簿名称]工作表名称’！目标单元格 例： =‘D:\Excel案例[Book2.xls]sheet1’!$A$1练习：将多张工作表的数据汇总到一张工作表5.单元格名称6.处理公式中的错误错误值原　　　　因#DIV/0!当数字被零 (0) 除时，出现错误。#N/A没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输入某些工作表单元格．虽然这些单元格中会包含数据，但目前尚无数据．引用这些单元格的公式将返回而不会计算数值．#NAME?当 Microsoft Excel 未识别公式中的文本时，出现错误。#NULL!指定的两个区域不相交.#NUM!