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F公司信息化建设方案建议书
第二小组 熊英华
项目组组成
项目领导小组:
组长:总经理
付组长:主管副总,项目经理
成员:各部门职能经理
项目实施小组:
组长:项目经理
成员:项目实施人员,职能部门骨干
企业信息化需求分析:
A、从企业的特点与现状分析,影响其发展的瓶颈;
民营家族式企业、信息不透明、不易共享;
基础数据不准确,有效,管理分散;
信息不对称,订单交付,采购计划安排困难;
财务与业务脱节,业务处理不及时;
技术信息化不能满足研发项目管理的需求。
B、企业上信息化的时机合适,因为:
企业发展迅速,销售额每年保持30%以上的高速增长,资金足。
公司已将信息化建设列为企业工作重点,企业高层重视。
通过质量体系ISO9001论证,内部管理相对规范。
目前的手工管理制约着企业的发展。
新老客户的对供方信息化需求及潜在需求的满足。
C、企业当前上信息化的突破口:与企业现状相结合,基础数据规范化,库存数据共享化。
要重点解决的问题:完成企业信息化的整体规划,完成综合布线,全部联网,基础数据的整理实现制造的柔性化,做到100%交付。
企业信息化总体规划:
A、企业信息化建设的实施策略:
(1)一把手工程。
(2)总体规划,分步实施,效益推动。
(3)信息化保障体系建立。
B、企业信息化的总体框架
C、企业信息化实施计划
优先系 信息化软件 重点使用模块 可解决问题 1 ERP 库存管理
销售管理
采购管理
生产计划
财务管理
成本管理 实现进销存的自动化计算等
计算管理的有效性,防止抱怨
采购计划的准确性提高,防止
交付的准确率提高
控制应收,应付的风险
控制成本 2 三维CAD 建模转化CAM 实现数控中心的计算机辅助制造 3 PDM 图文档管理模块 集成化文档信息 D、网站建设策略 先建设网站,从宣传企业文化,产品,介绍企业特点的外部网站向内部信息交换的平台转变,最终形式企业门户。
企业的硬件、网络建设应考虑企业的不断发展,应考虑其可扩充性,采用柔性方案。
安全策略:结合企业的实际情况,量力而为,配置必要的备份服务器,UPS,防火墙等。
E、企业软件、硬件、网络等选型策略
坚持基于信息化总体规划需求基础上的集中采购。
F、企业信息化的集成方案,及现有信息系统的外置方案。
尽量避免集成,需集成尽量采用统一接口软件。
对现有软件系统,首先分析其满足目前业务的程序,满足率高,不进行集成;其次考虑新老软件集成成本,成本太高,则不集成,替换掉。
G、培训方案
序号 培训内容 培训对象 1 企业信息化战略要求 公司领导 2 企业信息化实施方案,措施 职能经理,项目组成员 3 软件的使用规范 操作者
H、企业信息化投资概算
序号 内容 预计金额 备注 1 咨询费用服务 50万 2 软件费用 80万 CAD等已有采用国产ERP 3 硬件-网络 50万 终端有大部份 总计 180万 G、企业信息化实施的组织保证
建立项目目标考核制度;
培训检查考核制度;
信息化应用规则;
软件授权及责任承担制度
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