(word)同学会方案.docVIP

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(word)同学会方案

青春岁月,依稀似梦;同窗三载,温馨如昨。 春来秋去, 草长莺飞;似水年华, 匆匆而过。 四年前,我们带着幼稚和懵懂,相聚三零壹班,虽未识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。 四年前,我们怀着人生的理想,满怀憧憬,放飞希望。 弹指廿载,瞬间即逝,然同窗之情、兰桂之谊、手足之思,与时俱进、与日俱增、与年俱深!今思念之情已如绿水长流,浩然成河。 四年的离别,四年的牵挂,已然给了我们相约再聚的充分理由。 无论风采依旧,还是容颜渐老; 无论飞黄腾达,还是坚守平凡; 无论咫尺相邻,还是天各一方; 只要彼此不曾忘却,只要彼此不变得淡漠…… 请回来吧,亲爱的同学!回来一起重温属于我们的时刻!多少次梦里相聚,多少次心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。请抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受昔日同窗相聚的温馨吧…… 一、同学会活动宗旨: 重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。 ?二、同学会活动主题: 感恩,友谊,快乐,发展… 三、同学会活动原则: 1、自愿参加原则;2、费用AA原则;3、财务公开原则;4、友情赞助原则; 四、同学会活动实施办法(暂行): 1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。 2、成立组织,明确责任 成立“温十三中91届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设: ①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。 ②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。 ③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。 ④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。 3、分阶段实施: ①第一阶段:2011年3月上旬 成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。 ②第二阶段:2011年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学QQ群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。 ③第三阶段:2011年4月初?完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。 会务小组开始准备和彩排节目等等。 ④第四阶段:2011年5月 日? 同学聚会? 五、聚会时间和地点: ?时间:暂定?5月底或6月初 地点:暂定瑶溪王朝大酒店 六、活动费用: 由筹委会进行预算,确定交费基本点为□□□□元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。 七、费用预算: 总收入:□□□□元*50人 □□□□□□元 户外活动:□□□□元 中午简餐:□□□□元 会议室租金:□□□□元/半天 鸡尾酒会:酒水及糕点:□□□□元 下午联谊会:茶水及食品及礼品:□□□□元 晚餐:□□□□元*5桌 □□□□□元 老师礼物:□□□□元 KTV:□□□□元 交通:□□□元 隐性支出:□□□□元 ?八、活动安排(暂定,希望同学们提出更多更好的意见): 1、5月 日 上午:9:00 体育馆西大门集合 2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑶溪 3、5月 日 上午:10:00 -11:30 欢迎酒会,户外活动 4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午简餐(农家乐) 6、5月 日 下午:13:30-17:00联谊活动、茶话会 7、5月日??下午:17:00-18:00集体合影 8、5月 日 晚上:18:00晚宴 9、5月 日 晚上:20:30 – K歌或自由活动或坐大巴回程 附:筹委会成员?(暂定,欢迎自荐) ★主任:*** ★秘书长:*** ★联络小组:?***、***、*** 负责会前联络 ★会务小组: ***、***、*** 负责会务安排,活动的组织,现场协调等等 另需男女主持人各2名,暂定***和***两人,另两位请同学们推荐 ★财务后勤小组:***、***、*** 负责财务和采购等 ★宣传技术小组:***、**

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