多功能会议系统设计方案(新)精读.doc

湖南**产业集团有限公司 * 二〇一一年十月二十日 目 录 一、前 言 - 2 - 二、需求分析 - 2 - 三、总体设计思路 - 4 - 四、系统详细设计 - 5 - 4.1数字会议讨论表决系统 - 6 - 4.2、数字会议扩音系统 - 7 - 4.3、会议投影及发言追踪录像系统 - 11 - 4.4、电子表决与同声传译 - 12 - 4.5、中央控制系统 - 14 - 4.6、电子窗帘与灯光 - 16 - 4.7、视频会议系统 - 16 - 五、智能会议系统选型 - 18 - 5.1 HCS-4100/50 全数字会议系统综述 - 18 - 5.2 HCS-4100/50 全数字会议系统技术 - 19 - 5.3 HCS-4100/50 全数字会议系统主要功能 - 23 - 六、主要产品介绍 - 26 - 6.1多媒体音响系 - 26 - 6.2、会议录像视频跟踪系统 - 29 - 6.3、高清投影系统 - 32 - 6.4、数字会议及表决系统 - 34 - 6.5、中央控制系统 - 40 - 6.6、视频会议系统设备介绍 - 46 - 6.7 辅助设备 - 49 - 七、系统设备施工安装 - 51 - 7.1、会议设备部署图 - 51 - 7.2 综合布线 - 51 - 7.3 会议系统基础连接 - 54 - 7.4 系统设备机柜安装 - 56 - 八、工程服务方案 - 58 - 8.1 工程施工方案 - 58 - 8.2 客户服务方案 - 60 - 九、项目造价预算 - 61 - 方案一：（完美多媒体音视频会议系统） - 62 - 方案二：（高配置多媒体音视频会议系统） - 62 - 方案三：（基本配置多媒体音视频会议系统） - 62 - 一、前 言 在信息时代化的今天，人们实时沟通越来越频繁，对快速的信息化沟通的要求也越来越高。从大型的国际型政治会议到小型的企业商务谈判，我们的沟通无时无刻不依赖于会议。会议系统随着我们的需求在快速发展着，从单一的点到点的模式逐渐发展到点到多点，甚至多点对多点的模式，IT技术的飞速发展，让我们慢慢习惯并非常依赖于这项技术为我们带来的便捷、快速而低廉的工作模式，于是，IT与音视频和网络的融合，把我们从简单的音频会议到如今丰富多样的视频会议、网络会议，传统的会议模式经历着变革性发展。数字会议系统正是这种集计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术于一体的会议系统。数字会议系统把报到、发言、表决、摄像、语音、显示、网络接入等各自系统有机地连接起来，并把各个子系统的协调和控制功能赋予了中央控制系统，根据会议需求进行安排和调节。在各类大型的国际会议、学术报告会以和远程会议中，数字会议系统成为了为与会者提供即时、准确信息不可缺少的途径。 在一般的传统会议系统中，我们在开会时可能会发现会议中存在各种各样的瑕疵，比如会议干扰、声音失真、串音，这些现象严重影响了会议质量，在对会议质量要求非常严格的会议中，这就大大影响了会议的效率。数字会议系统的诞生，真正意义上解决了这些问题，因为它把计算机、数字技术和网络技术完美整合起来，中央控制系统对整个会议过程实施全面监控和调节，在传输过程中，把所有信息数字化，这样，无论是会议的语音质量还是整个系统的稳定性能得到了大幅度提高，把与会者的声音毫无缺陷的传输出来，让所有与会者感受到真正的毫无失真的高级会议质量。数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式，以其数字化的性能加上操作方便的软件控制，满足现代会议的一切管理需求。 二、需求分析 该项目为多媒体音视频会议系统，工程主要有1间小会议厅，面积56平方米，可容纳20人的椭圆桌会议室。该工程项目中多媒体会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等需求，具备扩音重现、屏幕显示、发言视频追踪、无线中控等功能，为远期召开网络视频会议预留线路接口。该会议室平面图见下面： 整个系统要高效率的完成会议任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。 多媒体显示系统： 多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。 A/V系统： A/V系统由计算机、DVD、高清摄像机、硬盘录像机、音频视频会议主机、发言表决单元、无线麦克风、调音台、功放、全音域音箱等A/V设备构成； 完成对各种图文信息（包括各种软件的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现发言代表视频自动追踪录像，实现会议室的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。 房间环境系统： 房间环境系统由房间的灯光（包括白炽灯