行政2016工作计划.pptx

概述 根据公司2015年度的实际经营情况和公司现有的组织构架管理体系下，公司行政部对2016年度工作计划是针对公司后勤、安全、人事招聘等工作进行指导、协调、监督、管理，执行和完善公司各项规程。第一部分 总体目标；；1.行政管理方面2.人力资源方面4.人员编制3.行政日常工作（1）制度保障方面：行政部在2016年度将进一步对公司原有规章制度进行完善和健全，以保证公司的运营在既有的管理体系中运行；（2）文化建设：行政部将在2016年度增强员工精神文化建设，丰富员工生活，做到多沟通、多服务；（3）执行与监督：加强公司相关规章制度的执行与监督，加强员工日常行为规范，使行政部为公司内部正常运行的一把利剑；（4）档案管理：行政部将在2016年联合技术中心创立公司档案室，规范公司各种档案管理。（1）人员招聘：行政部将根据各部门2016年度岗位需求情况制定公司2016年度招聘计划，保证公司日常人员招聘与人员配置。（2）员工培训：行政部将大力加强公司全体员工的岗位知识、消防安全知识、岗位技能和职业素养培训，加大公司“五个安全”培训。（3）薪酬与福利方面：公司行政部将在2016年度继续严格执行公司现行的岗位薪酬体系制度，同时根据国家政策和公司发展需求，合理的予以调整，保证公司员工正常的工资结算。（4）绩效管理方面：行政部在2016年度将逐步推行2015年度制订的绩效管理细则，并严格按照此标准对定级人员进行考核。 2016年度行政部将继续严格执行日常行政管理工作，完善和改进行政部在2015年度所存在的不足，保证公司行政工作的正常开展。 2016年度行政部人员编制计划为4人：行政经理1名、行政专员1名、档案管理及行政仓库管理员1名、人事专员1名。注意事项1、行政工作是一个系统工程，不可急于求成。因此行政部在设计制订年度目标时，按循序渐进的原则进行。2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是一项非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，需要各部门之间的配合，因此，需要公司领导予以重视和支持。所以行政部在制定年度计划后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。3、此工作计划仅为公司行政部2016年度全年工作的基本文件，而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施，如遇公司对本部门目标的调整，行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、报表等，也将根据公司调整后的目标进行具体落实。第二部分 具体内容及时间安排行政管理方面（一）制度保障：1、目标概述： 公司迄今为止的制度体制严格来说是不完备的，需要做进一步的完善。而公司的制度体制的建设决定着企业的发展方向。同时，对于公司的制度来讲，行政部的监督执行力度需大幅提升，保障公司内部更加规范。 具体实施方案： 自2016年1月1日起，行政部将加强公司相关制度的执行与监督，进一步规范员工行为等，为公司创造一个井然有序的良好工作氛围。第二部分 具体内容及时间安排行政管理方面（二）文化建设：1、目标概述：建设内部企业文化，丰富员工精神文明建设2、具体实施方案：（1）2016年3月-4月，公司餐厅东105、106房间将改造成为员工休息室，内配电视、桌椅等设施，以丰富员工业余文化生活，提升员工对公司认可度。（2）2016年7月，建设公司报刊亭、员工生活园地宣传栏，增强员工文化生活。3、档案室建立及实施（1）2016年1月10日前，结合技术中心将档案室建立及实施方案策划。（2）2016年8月前，将档案室建立，并逐步规范公司档案管理，每个部门设立兼职档案管理员，汇总本部门档案，提交至行政部统一汇总。第二部分 具体内容及时间安排行政管理方面（三）行政部内外沟通机制建设与完善：1、目标概述：建立行政部横向、纵向沟通机制，保证公司各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。2、具体实施方案：（1）行政部横向沟通机制建立：行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使公司其他各部门可以互相了解、熟悉行政部的工作内容，方便公司各部门之间的配合与协作。（2）行政部纵向沟通机制完善：进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部会议纪要、周例行培训会议纪要等相关文档文件的记录；进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容，保证公司行政部内部的信息通畅。第二部分 具体内容及时间安排人力资源方面（一）人员招聘：1、目标概述为了保障公司各部门岗位用人需求，降低各部门的人员流动，确保公司正常运转。2、具体实施方案： 结合公司目前实际情况，行政部将利用网络资源及实地资源，多向选择招聘渠道，以最实际有效的方