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用友ERP项目实施法论V6.0 For NC发布版
目 录1前言31.1实施方法论概述31.2实施方法论的核心理念41.3名词解释41.4特别说明52ERP-NC实施方法详解62.1项目成功基本要素62.2实施路线概述62.3实施任务与实施模板72.4项目实施路线方法详解112.4.1IMP1_实施准备112.4.2IMP2_蓝图设计202.4.3IMP3_系统建设322.4.4IMP4_上线切换402.4.5IMP5_持续支持473项目管理部分533.1项目管理概述533.1.1项目范围管理543.1.2项目时间管理563.1.3项目质量管理583.1.4项目成本管理603.1.5人力资源管理623.1.6项目沟通管理643.2项目管理系统(UFPMP)653.3项目管理十三忌66前言实施方法论概述NC实施方法论基于以客户为核心的全生命周期经营的核心理念,围绕实施的三大核心方法(业务流程优化、知识转移、专业项目管理),建立的全面ERP项目管理与实施方法。NC实施方法论是方法和思路参考,同时集成了我们过去的案例和领域、行业的标准化知识库与实施模板,NC实施方法论主要包括以下五种主要元素:ERP-NC标准实施路线图,包括完整的项目任务和实施流程图,共有五个阶段,从实施准备到开始运行和支持,是实施路线设计的基础。ERP-NC的项目管理方法与思路,是对项目实施过程中的各种项目要素进行管理与控制(包括范围管理、时间/计划管理、成本管理、质量管理、人力资源/团队管理、沟通管理、风险管理、合同/采购管理),以保证项目顺利实施,如下图所示。项目成功四大核心职能行业和领域的知识库,包括UFIDA多年积累的“行业业务最佳实践”、标准行业实施模板、领域标准实施模板、各领域和行业实施案例等。客户化开发方法,是一整套全面的客户化开发方法论与工具,规范化管理项目实施过程中的客户化开发业务。实施工具,是配合用友ERP软件设立的各种工具包,包括文档规范、数据导入导出工具等。用友软件实施方法论主要构件如下图所示:所有用友的ERP-NC项目实施,都需遵循本软件实施方法论,该实施方法论是完成ERP-NC项目实施、规范实施工作的指导纲领。实施方法论的核心理念用友实施方法论的核心理念是:专业、提升、规范。顾问用自己的专业能力,运用丰富的管理知识、软件应用经验,依据规范化项目管理的原则,根据项目具体情况设计项目实施路线和计划,科学周密地组织项目实施与项目管理,按计划开展实施工作,提高项目实施质量和效果,实现客户长期的管理提升和全面信息化。ERP项目实施过程始终要关注实施的三大核心价值:企业业务流程的优化与设计:顾问和关键用户共同分析企业的管理问题、管理需求,设计新的管理模式和业务流程,以提高管理水平和管理效率;知识转移:关键用户全程参与和最终用户的提前参与,尤其是对新管理流程、管理理念的理解,新流程和数据规则的了解,通过关键用户的全过程的参与,最终成为熟悉系统管理和业务流程、管理理念的专业管理人员;提供专业的项目管理:大项目的规范化管理是项目成功的必然因素,我方项目经理在实施过程中提供专业的项目管理,降低项目实施风险,提高实施质量。名词解释项目经理:项目经理是指为项目的成功策划和执行负总责的人,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,领导团队对项目涉及的全部工作进行有效地管理,从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以按预算按质地完成项目的目标。项目经理要熟悉项目管理知识体系,具有良好的职业道德,能够熟练运用项目内外各种资源,为实现工程项目目标,以担任项目经理作为职业的受薪人员。关键用户:关键用户是实施ERP企业内部精通企业业务流程的人员,在整个项目实施过程中,关键用户和实施顾问一起完成业务调研、差异分析、方案制定、客户化定制、主数据准备、编写文档等重要工作,是实施项目知识转移的承载者和转移对象,同时要负责协调最终用户和实施顾问之间关系,使系统功能达到最优化以满足业务需要,系统上线后,关键用户还要承担主数据维护、后续培训、辅导其他最终用户完成相应的系统操作。关键用户是实施顾问和企业之间的关键性桥梁以及企业上下级、部门领导与企业更高层之间的桥梁。最终用户:ERP上线运行后的使用者和操作人员,一般要在上线前参与实施和培训过程,了解和熟悉岗位操作流程和业务流程。静态数据:是指ERP系统中相对固定不变的数据,一般是指在生产活动前要准备的数据,如会计科目、存货档案、客户档案、供应商档案、产品结构(BOM)、工艺流程等。即使是静态数据,也要定期维护,保持其准确性。系统运行时,访问静态数据一般不作处理。动态数据:指生产活动中发生的数据,不断发生、经常变动,如客户合同、库存记录、完工报告、业务单据等,一旦建立,就需要随时维护。中间数据:是指根据用户对管理工作的需要,由ERP系统按照一定的逻
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