应用文写作基础9第九章涉外应用文技术方案.pptVIP

涉外应用文是指事业单位、社会团体、在国际交流、对外贸易往来过程中使用的便于沟通联系及涉及贸易业务的各类文书。 特点 专业性 技术性 规范性 2、涉外经济合同的分类 按商品流通的方向来分：出口合同和进口合同。 按双方合作方式、范围和权利义务的不同，又可分为商贸合同、企业合同、劳务合同与工程合同； 按性质和内容分：商品买卖合同和联营经营合同。 3、涉外经济合同自身法律特征 一是当事人的特殊性 二是使用法律的多重性 三是履行地点的特殊性 2、涉外经济合同的写法 标题 写明合同的类型。 约首 须写明合同当事人的名称或者姓名、国籍、主要营业场所或住所，以及合同签订的日期、地点。 正文 涉外合同的主体部分。一般由签约目的、协议内容和有关说明等几方面构成。 协议内容有三方面条款：一是我国《涉外经济合同法》所规定的条款，二是所签订合同的性质要求的条款，三是合同当事人要求写入的其他条款。 结尾 合同当事人签字盖章，并注明日期。 2、涉外商情调查报告的作用 是研究世界经济贸易、市场现状和变化的重要手段。 3、涉外商情调查报告的种类 常见的有国别（地区）调查报告，商品市场调查报告和客户调查研究等。 4、涉外商情调查报告的特点 鲜明的针对性 特定的时间性 较强的实用性 前言 主要是对调查研究的目的、时间、地点、对象、范围、主旨、方式、方法等作概括的介绍。语言要力求简明、扼要。 正文 正文一般包括情况介绍、预测、建议三大部分。 结尾 结尾起归纳总结、呼应前言的作用，一般是重申观点，以引起有关部门的注意、重视。 2 作用 能够调动独家经销和独家代理经营我国商品的积极性，充分利用其销售渠道和经营能力等有利条件，扩大销售； 出口企业可以避免同一时期内向同一地区多头出售可能产生的无谓的自我竞争； 可以向客户提供经销商品或代理商品所必需的售后服务； 通过协议，确定了双方在一定期限内稳定的代理关系，双方利益一致，从而更好地协作。 3 分类 商品经销和代理文书主要包括经销协议和代理协议两大类。 二商品经销和代理文书的格式和写作方法 1、格式 一般由标题、协议人、正文、和结尾四部分组成。 2、写作 标题 明确写出是属于什么性质的协议。 协议人 写明立协议的各方单位名称、代表人姓名。 正文 必须写明经销或代理双方所议定的事项，以及各自所承担的义务和应享受的权利等。主要包括标的、数量和质量、价款与酬金、履行的期限和地点及方式、违约责任等五个方面的条款。 结尾 一般写明本文本一式几份，由谁保管。 * * 第九章 涉外应用文 一、涉外函电的文体基础知识 1、涉外函电的概念 涉外函电是指在涉外政治、经济、文化等活动中，用以同外方传达思想，联系业务，磋商问题，以及交流感情和信息时使用的应用文体。 第一节 涉外函电 2、涉外函电的种类 从内容上，涉外函电可以分为礼仪函电和业务函电，礼仪函电通常用于交流思想，传递信息；业务函电用来联系事务，沟通意向。 从形式上，涉外函电可分为函件和电报。函件包括公函和便函两种。 函件从效能上看还可分为正式对外函件和普通对外函件。正式对外函件是以机关或社会团体的领导人名义发出的函件，普通对外函件是以机关或社会团体及其外事部门的名义发出的函件。?? 二、涉外函电的写作方法 1、涉外函电的格式 涉外函件的格式与公文中的函大体相似，一般由称呼、正文、结尾和签署等几部分组成。 2、涉外函电的写法 称呼 如果是以领导人、官员、经办人等以个人名义写给个人的函件，写“尊敬的×××先生”；机关、社会团体、企事业单位之间的业务函件，直接写××国××单位。 正文 一般由发函缘由和发函内容组成。缘由写依据和目的，内容写政治、经济、文化活动的具体事项。语言要简明扼要、规范、到位。 结尾 正文的结尾一般要写致敬语，如“希速复为盼”、“特此函达，希洽办”、“谨祝商安” 等 。 签署 以个人名义发的涉外函电，应该由个人亲笔签名。集体发的涉外函电，要由法人代表亲笔签名，并加盖公章。 涉外应用文 第二节 备忘录 一、备忘录的基础知识 1、备忘录的概念 备忘录是在双方会谈时，对一些问题达成的观点、意见、谅解及承诺进行摘要记录的应用文体。 2、备忘录的功能 　　备忘录的功能在于使口头陈述书面化，其内容是对会谈中的具体问题加以详细说明或补充、通告、交涉，并据此提出论点或进行辩驳。 3、备忘录的种类 　　备忘录通常有面交备忘录、送交备忘录、谅解备忘录等。 面交备忘录是会谈后直接交给对方或向对方当面宣读之后交给对方的备忘录。 送交备忘录则是在会谈后另行邮寄或送达对方的