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打造沟通魅力_JCL
沟通客体策略 与上司沟通策略 一 与下属沟通策略 二 与上司沟通策略 1、管理风格类型与沟通策略 2、与上司沟通的语言技巧 3、与上司沟通的四大误区 管理风格类型分析 类型 特征 “是”和“不”的 含义 较适合的工作 创新型 有全局性眼光、动作快, 偏向于发散性思维模式 是---也许 不---不 市场营销部门、高层管理部门 官僚型 思维是直线型的,动作慢,关注过程和细节 是---是 不---也许 办公室、 会计部门 整合型 看重沟通的过程,全局观念强,处事灵活 是---也许 不---也许 党政职能部门 实干型 习惯于直线型的思维方式,动作快,关注事情的过程和细节 是---是 不---不 生产部门、 技术开发部门 特点:有全局性眼光、动作快,偏向于发散性思维模式。 创新型上司不喜欢约定时间,他们一有了主张就想去处理, 具有很强的感觉力,他们一天到晚在思考新的点子。 沟通策略:让他们参与到问题解决中来。 管理风格类型与沟通策略 创 新 型 特点:思维是直线型的,动作慢,关注过程和细节。 沟通策略:“方法比内容重要”、注重沟通形式。 跟他有事情相商,要老老实实的打电话预约一下, 千万不要做不速之客。 沟通时还要放慢速度,控制自己的情绪。 在沟通过程中,注意不要把没有成熟的观点一股脑儿 地倒给他,这样,你反而会什么答案都得不到。 管理风格类型与沟通策略 官 僚 型 特点:看重沟通的过程,全局观念强,处事灵活。 整合型上司,习惯于考虑他人(尤其是上司的上司)是怎么想的,而不愿意自己做主去决定某件事,他们总是设法圆滑地摆平各方面的关系,因此,这类人往往被称为“老狐狸”、“跟屁虫”。 沟通策略:准备好各类相关材料,减少领导承担责任的可能。 当你就某个问题向他请教时,他会告诉你,你要注意影响,要注意他人的看法,然后,他会告诉你,要注意谁谁的看法。对于问题的过程和方式如何,他不太关心。 管理风格类型与沟通策略 整 合 型 特点: 他们习惯于直线型的思维方式,动作快,因此,没有时间去考虑事情的结果,而关注事情的过程和细节。 沟通策略: 注意主动性,直接从问题结果出发进行沟通。 管理风格类型与沟通策略 实 干 型 与上司沟通的语言技巧 1、不要代替上司做出决定 2、不要与上司开黑色玩笑 3、让上司不高兴或下不来台的话不要说 4、语言表达:语言清楚,语音洪亮、语句通俗易懂 不要代替上司做出决定 在与上司进行语言沟通时不要代替上司做出决定,而应该引导上司,让上司说出自己的决定。 案例— 佩佩年轻干练、活泼开朗,入行不几年,很快成为单位里的主力干将。某次,要去上海某周边城市谈判,佩佩一合计,一行好几个人,坐公交车不方便,人也受累,会影响谈判效果;打车吧,一辆坐不下,两辆费用又太高;还是包一辆车好,经济又实惠。 主意定了,佩佩决定跟老板汇报一下。 “老板,您看,我们今天要出去,”佩佩把几种方案的利弊分析了一番,接着说:“所以呢,我决定包一辆车去!”汇报完毕,佩佩发现老板的脸不知道什么时候黑了下来。他生硬地说:“是吗?可是我认为这个方案不太好,你们还是买票坐长途车去吧!”佩佩愣住了,她万万没想到,一个如此合情合理的建议竟然被打了“回票”。 “没道理呀,傻瓜都能看出来我的方案是最佳的?”佩佩大惑不解。 不要与上司开黑色玩笑 一天,老板一身簇新地来上班了,灰西装、灰衬衫、灰裤子、灰领带。小敏夸张地大叫一声:“老板,今天穿新衣服了!”老板听了咧嘴一笑,还未曾来得及品味喜悦的感觉,小敏就又接着说了一句让老板十分不爱听的话:“像只灰耗子!” 又是一天。客户来找上司签字,连连夸奖上司:“您的签名可真气派!”这时,小敏正好走进办公室,听了之后便是一阵坏笑:“能不气派吗,我们老板在暗地里练习可有三个月的时间了。”小敏这句话说出口之后,上司和客户便同时陷入了尴尬的局面。 开玩笑确实可以拉近同事间的距离,缓和人际关系,但如果玩笑开得过大,就有攻击人身的嫌疑,就是黑色玩笑了。黑色玩笑对人际关系的破坏力相当大。 “随便!都可以!” 让上司不高兴或下不来台的话不要说 态度冷漠、漠不关心 “您辛苦了!” 上司慰问或犒劳下属说的话,而非下属 “不好办”,“比较困难” 推卸责任、 显得上司没有远见 “这事你不知道? 那事我早就知道了” 带有蔑视 语言表达:语言清楚,语音洪亮、语句通俗易懂 在接受任务时正确的说法是:“是”、“知道”表示“承受 命令”的意味,用在下属承领上司的命令时说比较合适。 在上司面前说错了话,觉察到了,就应该立即打住,马 上进行道歉。 向上司汇报工作时,首先要理清思路
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