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沟通主体
本讲主要内容: 组织内部的沟通 主体分析 自我沟通 一、组织内部的沟通 组织沟通是组织的基本要素,表现为组织系统内成员间的互动和协调,并以实现组织目标为目的。 良好的组织内部沟通是员工的需要。 组织内部影响沟通的三大因素: 组织结构:从本质上反映组织内部人与人之间的关系和联结方式。 组织文化:组织的内部价值观。 技术环境: 4.内部沟通障碍分析: 主观障碍: 个人的性格、气质、态度、情绪、价值观、记忆等的差别; 个人的经验水平、知识结构等的差别; 上下级之间的相互不信任。 客观障碍: 空间距离; 社会距离; 组织结构。 5.内部沟通的方式: 正式沟通: 比较严肃; 约束力强; 沟通的权威性; 非正式沟通: 合理化建议制度 转悠管理 餐桌面谈 “周五论坛” “一件就很好” “5-15报告” 6.改善沟通的困境: 你与别人交流的方式会影响别人与你交流的方式。 在改善沟通前,你要让沟通的重要性及改进沟通的重要性为每个员工所知悉。 提供沟通的机会,建立信任的氛围,鼓励员工相互交流。 改善沟通的困境需要你持续的努力。 问题: 如何衡量充分的沟通与过度的正式与非正式沟通? 充分的沟通与组织机密的关系何在? 二、主体分析 两个基本问题: 我是谁? 我在什么地方? 我是谁? 我在什么地方? 我了解沟通的背景吗? 我能获得怎样的资源? 我了解组织的传统与价值观吗? 人际关系网络情况怎样? 领导者有无利益与偏见? 可以使用怎样的沟通渠道? 沟通目标的实现是否会与其他同等重要或更重要的目标发生冲突? 沟通目标的实现能否保证我及组织得到比现在更好的结果? 沟通策略的选择 告知:沟通者在信息掌握方面处于完全控制地位,沟通者仅仅是向受众叙述或解释信息或要求。 说服:沟通者在信息方面处于主导地位,但受众有最终决策权。 征询:沟通者必须通过受众的信息提供才能完成信息的完整性。 参与:通过共同讨论才能发现与解决问题。 专题:自我沟通 自我沟通的作用 “要说服他人,首先要说服自己”; 自我沟通技能的开发与提升 是成功管理的基本素质; 以内在沟通解决外在问题; 自我沟通是内在和外在 得到统一的联结点。 自我沟通的过程 自我沟通的特点 主体和客体同一性。“我”同时承担信息编码和解码功能。 自我沟通的目的在于说服自己。自我沟通常常在面临自我原来认知和现实外部需求出现冲突时发生。 沟通过程反馈来自“我”本身。信息输出、接受、反应和反馈几乎同时进行。 沟通渠道可以是语言、文字,也可以是自我心理暗示。 自我沟通从某种意义上讲是我们的本能。 自我沟通技能的提升具有动态变化的特点。 自我沟通的艺术和阶段 静心思考自我 即使在很忙的时候,我有没有专门划出一个时间和空间去思考问题? 在一年中我有没有安排专门的时间到清净的地方去放松自己? 我有没有与那些有智慧、有较深洞察力的朋友定期或不定期地交流一些看法? 我是不是常因失去自我而苦恼? 与自然接触,内心平静,敞开胸怀,接纳一切。 善于创造静宜的、属于自己的空间。 加强时间管理,在时间上延伸自我价值,充分把握时间。 转换视角 开放心灵 意识到与你的信念、态度、想法和价值观相矛盾的信息并不都是对自己的威胁、侮辱或有抵触。 理解自我,关怀自我,悦纳自我。 自我研读 潮汐的转变 试分析“我”的心理转变过程; 如果我不去海边,而呆在家里,这个处方还有效吗? 你还可以开出其他的处方吗? * * 第四讲 沟通主体分析 在沟通开始就建立共同点和相似点,将信息与共同价值结合起来 道德准则 共同价值 通过认同你的受众利益建立你的形象;运用受众认为活泼的非语言表达方式及语言 强调受众认为有吸引力的特质 吸引力 外表形象 沟通中准确而恰当地引用专业知识 经历和简历 知识和能力 专业知识 通过指出受众利益来建立良好意愿; 承认利益上的冲突,作出合理的评估 利益 良好意愿 将你与地位很高的某人联系起来 强调你的头衔或地位 等级、权力 身份地位 对后天可信度的强调 对初始可信度的强调 建立基础 因素 影响可信度的因素与技巧 受众参与程度 低 高 沟通者 对内容 的控制 低 高 告知 说服 征询 参与 I Me 我:主我(I)和宾我(ME)的统一体 反馈 反应 信息编码 沟通渠道 信息解码 认知自我: 审视自我动机 静心思考自我 提升自我: 修炼自我意识 善于积极倾听 转换视角开放心灵 超越自我: 超越目标和愿景 以自我为目标 静,而后能安;安而后能虑;虑而后能得…… 老子:“胜人者有力,自胜者强。”
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