“中心”档案管理制度.docVIP

“中心”档案管理制度 第一条、为加强县行政审批服务中心服务窗口档案管理，结合实际，制定本制度。 第二条、进入县行政审批服务中心的行政审批部门须在服务窗口设立档案柜。服务窗口档案管理工作实行服务窗口负责人负责制，并明确专人保管服务窗口档案。 第三条、与服务窗口工作业务有关的文件资料，县行政审批服务中心印发的有关文件、会议纪要和规章制度，服务窗口已办结或正在办理的行政审批事项相关的申报材料等都属于服务窗口归档资料。 第四条、服务窗口工作人员接到申请人的申报材料后，依据行政审批的有关规定，对当场能够办结的行政审批事项，其申报材料经登记整理后，存放在服务窗口档案柜中妥善管理；对当场不能办结的行政审批事项，由服务窗口工作人员对申报材料进行核准，封入档案袋中，视行政审批事项的具体情况，或存放在服务窗口档案柜中妥善管理，或移交本部门承办股室（或所属事业单位）办理；对需联办的行政审批事项，由服务窗口工作人员负责将有关材料移交或分送相关联审部门。 第五条、本部门承办股室和所属事业单位指定的具体办理人员及联审部门工作人员在接、取件时，须同服务窗口工作人员认真履行转接件登记手续，注明取件时间、取件人、经手人等事项。本部门和联审部门在接、取回申报材料后，在行政审批事项办理过程中，须妥善保管，行政审批事项办结归还时须保持申报材料的完整。 第六条、申报材料归还服务窗口时，服务窗口工作人员须认真检查归还的申报材料是否齐全完整，是否有掉页、损毁现象，确保各类申报材料在运转过程中不丢失。 第七条、对办结的行政审批事项，服务窗口工作人员在收到本部门和联审部门的答复意见及相关材料后，由服务窗口工作人员将办理结果告知申请人，交接件过程中须严格履行登记手续。 第八条、各服务窗口须对收集的档案进行统一管理，存放在窗口档案柜中妥善保管。对已经办结事项的档案进行统一整理、分类、排序、盖章、装订，保证档案齐全，目录清晰，管理规范，方便日常查阅。 第九条、凡借阅档案的部门，必须认真履行借阅登记手续，填写借阅单，经服务窗口负责人同意，双方当事人签字，写明借阅目的、档案的类别、件数、借阅期限等。借阅部门经办人员应按时将档案归还，不得拖延和私自留存或转借他人。服务窗口工作人员须认真检查归还的档案齐全和完整程度。 第十条、确保档案的完整性、保密性，杜绝档案丢失和私自销毁档案情况。凡违反上述规定的，由县监察部门追究其责任。 work, continue to take more effective measures, earnestly put the petition work well. To improve and perfect the system of petition letter work. Further perfection period analysis, top leaders personally liberating, politics and law combined with the receivers, direct dialogue System, strictly implement the responsibility system for handling, promote the implementation of the measures of letters and visits. Earnestly implement the petition work of the joint meeting system, regular analysis of situation of letters and visits, study and solve the outstanding problems in the petition work. Processing of a mass petition issues reporting system, to deal with the problem of letters and visits related regular report, major timely reporting, to strengthen communication and cohesion. Second, we must seriously address the prominent letters. The masses more concentrated hot and difficult issues, departments at all levels to concentration time, concentrate, take effective measures, try to solve ser